In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Kabinet van de Commissaris van de Koning met organisatie en administratie.
- Bedrijf: Provincie Overijssel, een professionele en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tot €4.447,31, OV-vergoeding, vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Kans op verlenging en persoonlijke leerplatform met gratis trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk aan actuele thema's zoals Asiel & Migratie.
- Kwalificaties: Mbo 4+ niveau, ervaring in managementondersteuning en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als Beleidsondersteuner Asiel & Migratie ondersteun je het Kabinet van de Commissaris van de Koning en ben je een belangrijke schakel binnen het dossier Asiel & Migratie. Je werkt nauw samen met de Secretaris en Strategisch Adviseur Asiel & Migratie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en processen zorgvuldig worden georganiseerd. Je houdt overzicht, bewaakt acties en zorgt dat bestuurlijke werkzaamheden goed voorbereid en opgevolgd worden. Daarbij werk je in een omgeving waarin actualiteit en prioriteiten soms snel kunnen veranderen.
Je beheert complexe agenda’s en plant, wijzigt en bewaakt afspraken. Je beheert de mailbox, bepaalt prioriteiten en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Je bereidt overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken voor. Je maakt verslagen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, zodat afspraken worden opgevolgd. Je beheert en actualiseert logboeken, dossiers en administratieve registraties. Je verwerkt, controleert en archiveert documenten volgens vaste processen. Je leest documenten kritisch mee, verbetert waar nodig en zorgt dat correspondentie en bestuurlijke stukken zorgvuldig worden opgesteld. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief alle praktische voorbereidingen.
Wie ben jij? Jij bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en anderen ontzorgen. Je voelt goed aan wat belangrijk is, kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je bent zorgvuldig met informatie en begrijpt dat je binnen een bestuurlijke omgeving werkt met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen. Tegelijkertijd durf je kritisch mee te denken: je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om zaken slimmer te organiseren. Je schakelt makkelijk met verschillende mensen, van collega’s binnen de provincie tot externe partners zoals gemeenten en ministeries. Met jouw rustige en professionele houding zorg je ervoor dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Daarnaast breng je mee:
- Mbo 4+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
- Ervaring met complex agendabeheer, administratieve ondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving.
Wat bieden we jou?
- Een salaris van €3.167,68,- tot €4.447,31,- / schaal 8, cao provincie.
- Een fiets/wandelvergoeding van €0,21- per kilometer.
- OV-vergoeding van 100%.
- Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij de provincie Overijssel, binnen het Kabinet van de Commissaris van de Koning. Het kabinet ondersteunt de Commissaris van de Koning bij zijn werkzaamheden en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en professioneel verlopen. Binnen het kabinet werk je samen met een team van ongeveer 18 collega’s. Voor het dossier Asiel & Migratie wordt een compact team gevormd waarin je nauw samenwerkt met de Secretaris en Strategisch Adviseur. Je wordt ingewerkt door de Strategisch Adviseur, die jouw buddy is tijdens de start. Je werkt voornamelijk vanuit het provinciehuis in Overijssel. Thuiswerken is mogelijk in overleg en afhankelijk van de agenda van de secretaris en geplande overleggen; er zijn geen vaste thuiswerkdagen.
Beleidsondersteuner Kabinet in Zwolle werkgever: Provincie Overijssel
Provincie Overijssel is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor ervaren managementassistenten. Met een focus op professionalisering en digitale samenwerking, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische bestuurlijke context. Werken in deze rol betekent bijdragen aan belangrijke maatschappelijke thema's in een collegiale sfeer waar initiatief gewaardeerd wordt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Provincie Overijssel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsondersteuner Kabinet in Zwolle kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Provincie Overijssel en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Provincie Overijssel en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Provincie Overijssel zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsondersteuner Kabinet in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Provincie Overijssel.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Beleidsondersteuner Kabinet. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Provincie Overijssel!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Overijssel
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Provincie Overijssel en de rol van Beleidsondersteuner Kabinet.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Provincie Overijssel wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Provincie Overijssel en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
