Strategisch contractmanager Facility Management in Haarlem

Voer regie over een groot multiservicecontract van de provincie en geef samen met de sectormanager richting aan een innovatieve facilitaire organisatie! Wil je een belangrijke en vernieuwende bijdrage leveren aan een duurzame, veilige en goed georganiseerde werkomgeving voor ruim 1.400 collega’s? Als strategisch contractmanager Facility Management (FM) voer je de regie over een van de belangrijkste multiservicecontracten van de provincie. Je stuurt op prestaties, kwaliteit, risico’s, financiën, vernieuwing en de samenwerking met leveranciers.

Tegelijkertijd ben je plaatsvervangend sectormanager en daarmee de strategische sparringpartner van de sectormanager. Je adviseert op managementniveau over de koers, ontwikkeling en innovatie van onze facilitaire dienstverlening, geeft tactische keuzes mede vorm en brengt verbeteringen van idee naar uitvoering.

Je functie bestaat uit 2 gelijkwaardige pijlers: senior contractmanagement én strategische medesturing van Facility Management. Je bent contractmanager voor het multiservicecontract voor onder meer beveiliging, catering en schoonmaak. Dit is 1 van de 2 grootste en meest impactvolle contracten binnen de sector. Je voert de strategische regie en zorgt dat de dienstverlening aantoonbaar bijdraagt aan de doelen van de provincie. Je stuurt op kwaliteit, bewaakt de voortgang, analyseert prestaties en vertaalt organisatiedoelen naar contractsturing en verbeterinitiatieven.

Binnen de sector heb je een coördinerende en verbindende rol. Voor contractmanagers ben je inhoudelijk sparringpartner en zorg je voor een goede afstemming tussen onder meer contractmanagement, leveranciersmanagement, data-analyse en integrale facilitaire dienstverlening.

Daarnaast ben je als plaatsvervangend sectormanager de belangrijkste sparringpartner van de sectormanager. Je denkt mee over de koers, de visie, de prioriteiten en de verdere ontwikkeling van de sector, en zet deze samen uit. Je bent gedreven en initiatiefrijk en krijgt energie van vernieuwing. Trends, innovaties en ontwikkelingen vertaal je soepel naar haalbare verbeteringen binnen Facility Management. Je verbindt collega’s, vakgebieden en externe partners. Ook neem je mensen mee in veranderingen, nieuwe werkwijzen en besluiten. Je vervangt de sectormanager bij afwezigheid. In die periode neem je verantwoordelijkheid voor onder andere personeel, financiën en bestuurlijke, politieke en organisatorische vraagstukken. Daarom kun je goed schakelen tussen verschillende belangen en ben je politiek-bestuurlijk sensitief.

Samen zijn jullie gesprekspartner voor collega-overheden op hetzelfde niveau, directies van externe partners, neem je deel aan de Board Ondernemend Samenwerken en begeleid je stagiaires en afstudeerders.

Dit bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.542,33 en € 7.839,68 (schaal 13) op basis van 36 uur per week.
• Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot het maximum van je salarisschaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.

Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past.

Je gaat werken bij een sector die voorloopt op het gebied van facilitaire dienstverlening. Innovatie in het werk vinden wij belangrijk; we zijn continu op zoek naar nieuwe ontwikkelingen. Samenwerking met externe partners en leveranciers staat hierin voor ons centraal. We delen onze kennis graag: op facilitaire congressen, in vakbladen, tijdens gastcolleges én via stageplekken voor enthousiaste afstudeerders. Elk jaar is er ruimte voor nieuw talent. In onze sector is geen dag hetzelfde. Er gebeurt altijd wel iets onverwachts. Dit maakt ons werk afwisselend en interessant. Je gaat samenwerken met 25 collega’s die energie krijgen van vernieuwing. We organiseren regelmatig teamactiviteiten, waarbij er ruimte is voor gezelligheid en gesprekken buiten het werk om.

Verder heb je:

• Wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen facility management, contractmanagement of een vergelijkbaar domein.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement, bij voorkeur met complexe of integrale contracten.
• Affiniteit met verduurzaming, hybride werken, datagedreven sturing en technologische ontwikkelingen.

Dit is goed om te weten:

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen.