In één oogopslag
- Taken: Geef strategisch advies over complexe contracten en bouw aan professioneel contractmanagement.
- Bedrijf: Provincie Noord-Holland, gericht op een duurzame leefomgeving voor 3 miljoen inwoners.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget, pensioenregeling en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke opgaven en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Hbo/wo-niveau en minimaal drie jaar ervaring in inkoop of contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4513 - 6369 € per maand.
Adviseer over complexe contracten en bouw mee aan sterk contractmanagement! Als Adviseur contractmanagement geef je strategisch advies aan een directie en decentrale contractmanagers over complexe contractvraagstukken. Ook bouw je verder aan professioneel contractmanagement zodat de provincie optimaal resultaat haalt uit haar contracten.
Vanuit de centrale unit Inkoopadvies adviseer je de directie Beheer en Uitvoering over contractmanagement tijdens de hele looptijd van een contract: Van aanbesteding en start tot wijziging, verlenging en beëindiging. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de sectoren binnen deze directie. Daardoor weet je wat er speelt, bouw je werkrelaties op en kun je vroegtijdig meedenken.
De contracten zijn divers en hebben directe invloed op het beheer en de uitvoering van provinciale taken. Denk aan gebiedscontracten, ingenieurs- en adviesdiensten, verkeerscentrales en de inhuur van personeel. Je werkt daarbij nauw samen met contracteigenaren, contractmanagers, inkoopadviseurs en andere collega’s.
In deze functie komen belangen samen die om een zorgvuldige afweging vragen. De directie Beheer en Uitvoering wil werkzaamheden doelmatig, op tijd en met zo min mogelijk risico voor de uitvoering organiseren. De unit Inkoopadvies bewaakt onder meer de rechtmatigheid, gelijke kansen voor leveranciers en een transparant proces. Jij helpt partijen om binnen die kaders tot een werkbare oplossing te komen.
Je durft daarbij duidelijk te zijn als een gewenste oplossing niet kan of extra stappen vraagt. Bijvoorbeeld wanneer een wijziging van een contract mogelijk als wezenlijk geldt, of wanneer een nieuwe aanbesteding nodig is. Je legt helder uit wat de mogelijkheden, gevolgen en risico’s zijn. Zo help je de organisatie om bewuste en goed onderbouwde keuzes te maken.
Daarnaast werk je mee aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen de provincie. Je werkt aan duidelijke werkwijzen, praktische hulpmiddelen, kennisdeling en goede informatievoorziening, zoals het contractmanagementsysteem en e-learnings. Daarbij is een gezamenlijke basis belangrijk, maar houd je rekening met verschillen tussen directies en sectoren: Wat goed werkt voor de ene directie, vraagt bij een andere directie om maatwerk. Zo help je contractmanagement groeien van een vooral praktische taak naar een stevig en strategisch onderdeel van de organisatie.
Dit bieden wij:
- Een bruto maandsalaris € 4.513,02 - € 6.369,30 (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot het maximum van je salarisschaal.
- Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.
Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past.
Je werkt bij de unit Inkoopadvies binnen de sector Subsidies en Inkoop. Met ruim 25 collega’s zetten we ons in voor doelmatig en rechtmatig inkopen. Jij maakt deel uit van het zelforganiserende team Advies Contractmanagement, samen met vier collega-adviseurs.
Jouw belangrijkste werkveld is de directie Beheer en Uitvoering. Deze directie werkt onder meer aan beheer, onderhoud en uitvoering van provinciale infrastructuur. De opgaven zijn concreet en vaak tijdgebonden. Dat vraagt van jou dat je de dagelijkse praktijk begrijpt, zonder het belang van rechtmatig handelen uit het oog te verliezen.
Je bent een adviseur die inhoudelijke kennis combineert met gevoel voor de praktijk. Je blijft rustig wanneer belangen verschillen en je durft een duidelijk standpunt in te nemen. Je kunt uitleggen waarom een bepaalde route nodig is, ook wanneer dat niet de snelste of makkelijkste route is.
Je bouwt makkelijk relaties op en weet wanneer je moet luisteren, meedenken, begrenzen of opschalen. Je bent nieuwsgierig naar de inhoud van het werk van Beheer en Uitvoering en ziet contractmanagement als een manier om vooraf betere afspraken te maken en tijdens de looptijd van een contract een zo optimaal mogelijk resultaat te behalen.
Kennis van of ervaring met:
- De Aanbestedingswet en Europees aanbesteden.
- Vraagstukken rond wezenlijke wijzigingen van overeenkomsten.
- Overheidsopdrachten voor werken.
- Werken binnen een overheidsorganisatie of met beheer- en uitvoeringscontracten.
Verder heb jij:
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar ervaring met inkoop, aanbesteding, contractmanagement of leveranciersmanagement.
- Ervaring met adviseren in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
- Een heldere, zorgvuldige en overtuigende communicatiestijl.
- Het vermogen om juridische en procedurele regels te vertalen naar praktisch en begrijpelijk advies.
Dit is goed om te weten:
Wij werken voor alle Noord-Hollanders. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Dit zijn gegevens van oud-collega’s of oud-werkgevers, die kunnen vertellen hoe je je werk doet en hoe het is om met je te werken.
De provincie kan diploma’s of certificaten bij je opvragen van opleidingen die je hebt gevolgd, en die nodig of handig zijn om de functie uit te voeren.
Wacht niet met solliciteren: we gaan al tijdens de looptijd van de vacature in gesprek met kandidaten die voldoende passen binnen het profiel.
Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Dana Teengs, adviseur contractmanagement via 06-18209663. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.
Adviseur contractmanagement in Haarlem werkgever: Provincie Noord-Holland
Bij de provincie Noord-Holland krijg je de kans om een significante impact te maken op de infrastructuur van de regio, terwijl je samenwerkt met een team van 1.400 gedreven collega's. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, een uitgebreid opleidingsbudget en mogelijkheden voor thuiswerken, wat bijdraagt aan een flexibele en ondersteunende werkomgeving. Jouw professionele groei staat centraal, en we moedigen je aan om continu te leren en jezelf te ontwikkelen in een innovatieve en dynamische setting.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Provincie Noord-Holland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur contractmanagement in Haarlem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Provincie Noord-Holland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Provincie Noord-Holland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Provincie Noord-Holland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Provincie Noord-Holland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur contractmanagement in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Provincie Noord-Holland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Provincie Noord-Holland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Noord-Holland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Provincie Noord-Holland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Provincie Noord-Holland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Provincie Noord-Holland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
