In één oogopslag
- Taken: Werk aan systeemverandering en verbeter processen voor de toekomst.
- Bedrijf: Provincie Noord-Holland, een organisatie die zich inzet voor 3 miljoen inwoners.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Open en collegiale sfeer met ruimte voor ideeën en initiatieven.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de overgang naar AFAS en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring met functioneel beheer en ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3886 - 5474 € per maand.
Als functioneel beheerder financiën en inkoop in Haarlem werk je aan een grote systeemverandering én aan het verbeteren van processen voor de toekomst. Je krijgt de ruimte om te leren, initiatief te nemen en actief bij te dragen met jouw ideeën.
De provincie bereidt zich voor op de overstap van SAP naar AFAS. De komende jaren staan in het teken van voorbereiding, inrichting en implementatie. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Als functioneel beheerder AFAS ben jij de schakel tussen IT en bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat het systeem goed aansluit op de behoeften van de organisatie en betrouwbaar en toekomstbestendig functioneert. Je analyseert wensen en vertaalt deze naar passende oplossingen binnen AFAS. Ook werk je mee aan de inrichting en implementatie van nieuwe ERP-processen, samen met collega’s in projectteams. Verder ben je actief betrokken bij het projectteam dat de overgang van SAP naar AFAS realiseert. Je brengt processen in kaart, test functionaliteiten en draagt bij aan keuzes die straks het verschil maken in de praktijk. Na de livegang ben jij het aanspreekpunt voor vragen over AFAS binnen financiën en inkoop, met specifieke aandacht voor de inkoopmodule. Je ondersteunt gebruikers, lost incidenten op en signaleert continu mogelijkheden om processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams en zorgt voor heldere documentatie. Ook draag je bij aan verdere digitalisering van de organisatie.
Dit bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen €3.886,37 en €5.474,08 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van het ov.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
- Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. We werken aan opgaven zoals woningbouw, smart mobility, de energietransitie en natuurontwikkeling. Ook jouw professionele ontwikkeling staat centraal. We moedigen je aan om te blijven leren en denken graag met je mee over jouw groei. Je komt te werken bij het Concern Service Centrum (CSC), binnen de unit Financiële en Inkoopadministratie (FIA). Deze unit is verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van de financiële administratie en het inkoopproces van de provincie. Denk aan factuurverwerking, verplichtingenadministratie, crediteurenbeheer en ondersteuning van het inkoopproces. De sfeer binnen het team is open en collegiaal. We werken nauw samen, helpen elkaar en er is veel ruimte voor ideeën en initiatieven. Samen zorgen we voor een toekomstbestendige en goed functionerende dienstverlening.
Dit ben jij:
- Je bent nieuwsgierig en leergierig en denkt in oplossingen.
- Samenwerken gaat je makkelijk af, door jouw enthousiasme weet je anderen mee te nemen in veranderingen.
- Je bent flexibel, schakelt snel en krijgt energie van vernieuwing.
- Je neemt initiatief en ziet continu kansen om processen te verbeteren.
Verder heb je:
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning.
- Ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur AFAS.
- Ervaring met implementaties of systeemmigraties is een pré.
- Kennis van financiële en inkoopprocessen en de samenhang binnen de organisatie.
- Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie.
Goed om te weten:
Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams. Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Functioneel beheerder financiën en inkoop werkgever: Provincie Noord-Holland
Bij de provincie Noord-Holland krijg je de kans om een significante impact te maken op de infrastructuur van de regio, terwijl je samenwerkt met een team van 1.400 gedreven collega's. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, een uitgebreid opleidingsbudget en mogelijkheden voor thuiswerken, wat bijdraagt aan een flexibele en ondersteunende werkomgeving. Jouw professionele groei staat centraal, en we moedigen je aan om continu te leren en jezelf te ontwikkelen in een innovatieve en dynamische setting.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Provincie Noord-Holland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder financiën en inkoop kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder financiën en inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Provincie Noord-Holland zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel beheerder financiën en inkoop bij Provincie Noord-Holland. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel beheerder financiën en inkoop.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Noord-Holland
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Provincie Noord-Holland actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
