In één oogopslag
- Taken: Coördineer samenwerking en ondersteun het team bij belangrijke vergaderingen en projecten.
- Bedrijf: Provincie Noord-Brabant, een organisatie die waardevol werk levert voor de samenleving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een innovatieve en ondersteunende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en draag bij aan een mooier Brabant.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met financiën en projectbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3886 - 5474 € per maand.
Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant. We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen. Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Het sitebureau coördineert de samenwerking tussen de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht voor het behoud van de Hollandse Waterlinies. Dit doet het op onderwerpen waar eenheid en gezamenlijkheid voor nodig is, zoals marketing en promotie, bescherming en beheer. Jij bent de rechterhand van het hoofd sitebureau en zorgt dat de medewerkers hun werk kunnen doen zonder zorgen over financiën, procedures en organisatie.
Je takenpakket is breed: aan de ene kant de bedrijfsvoering en financiën, aan de andere kant het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
Waar je aan werkt:
- Je bereidt werkbijeenkomsten en vergaderingen voor het sitebureau, het Linieteam, het Managementteam en het Gemeenschappelijk Orgaan voor en organiseert deze.
- Als secretaris van het Linieteam stel je agenda's op, verstuur je notities tijdig en verzorg je de verslaglegging.
- Je ondersteunt het hoofd sitebureau als secretaris van het Managementoverleg en Gemeenschappelijk Orgaan, inclusief het opstellen van vergaderstukken en de vergaderplanning.
- Daarnaast ondersteun je bij de logistieke organisatie van de twee jaarlijkse werkconferenties Hollandse Waterlinies en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor dienstverleners van centrumprovincie Utrecht, de accountant en adviesbureaus.
Jij bent als bureausecretaris ook bezig met:
- Opstellen van concepten van de Planning en Control-producten in samenspraak met het hoofd en voeren van de regie op de planning.
- Onderhouden van actief contact met de collega's van financiën bij Provincie Utrecht en optreden als contactpersoon voor de externe accountant.
- Vastleggen en bewaken van afspraken over personeelsinzet en financiering, samen met de secretariële ondersteuner.
- Leveren van een belangrijke bijdrage aan het jaarlijkse werkplan en de verantwoording in het jaarverslag.
- Helpen van het hoofd met een heldere organisatie van het werk en bewaken van het overzicht over de omgeving van het sitebureau.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Een bruto maandsalaris van € 3.886,37 tot € 5.474,08 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen. Volledige OV-vergoeding met OV Business Card voor woon-werk verkeer en dienstreizen.
Dit neem je mee:
- Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken.
- Je organiseert graag, denkt vooruit en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je omgaat met bestuurders en politiek gevoelige vraagstukken.
- Je communiceert helder naar verschillende gesprekspartners en werkt graag samen.
- Je houdt overzicht ook als er veel tegelijk speelt.
- Verder beschik je als bureausecretaris over:
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Kennis en ervaring op het gebied van financiën en de P& C-cyclus.
- Ervaring met project- en programmabeheersing.
- Ervaring met werken binnen de overheid of een gemeenschappelijke regeling.
- Bij voorkeur ervaring met netwerksamenwerking, gebiedsontwikkeling of ruimtelijke ordening.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Domein Stedelijke Leefomgevingen Team Cultuur, Erfgoed en Recreatie (CER) Vanuit het Domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn onder meer ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, recreatie en toerisme, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur, recreatie en gezondheid om tot kwalitatieve oplossingen te komen.
Het team CER bestaat uit ongeveer 60 collega’s, verdeeld over vier clusters: Cultuur, Erfgoed, Hollandse Waterlinies en Recreatie, Toerisme, Sport & Bewegen. We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de Participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren. Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Charlotte de Lange, Teamleider Cultuur, Erfgoed en Recreatie, telefoon: 06 11 58 37 29 of Kirke Mulders, 06 51 79 64 90. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ludo Kamphuis, adviseur werving & selectie, telefoon: 06 28 39 36 42 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies in 's-Hertogenbosch werkgever: Provincie Noord-Brabant
De Provincie Noord-Brabant is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een dynamische en betrokken werkomgeving. Als Junior Beleidsmedewerker Wonen en Ruimtelijke Ontwikkeling krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke woningbouwprojecten en ruimtelijke vraagstukken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De samenwerking binnen het team en de focus op maatschappelijke impact maken deze rol niet alleen uitdagend, maar ook bijzonder waardevol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Provincie Noord-Brabant
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Provincie Noord-Brabant!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Provincie Noord-Brabant zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Provincie Noord-Brabant.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Provincie Noord-Brabant!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Provincie Noord-Brabant en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Provincie Noord-Brabant. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Noord-Brabant
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Provincie Noord-Brabant.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Provincie Noord-Brabant kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Provincie Noord-Brabant via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
