In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkoopprocessen en zorg voor een soepel verloop van projecten.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie in Flevoland die ideeën werkelijkheid maakt.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, opleidingsbudget en hybride werken.
- Overige informatie: Werkplek op 2 minuten van station Lelystad met eigen sportschool.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en ontwikkel waardevolle vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, administratieve ervaring en affiniteit met inkoop.
Flevoland is een provincie waar ideeën niet op papier blijven staan, maar werkelijkheid worden. Achter elk succesvol project staat een goed georganiseerd inkoopproces. En daarin speel jij een belangrijke rol.
Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, onderdeel van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop. Samen werken we aan uiteenlopende projecten: van onderzoeken en IT-oplossingen tot zichtbare ontwikkelingen in de provincie. Binnen het team werk je nauw samen met de contractbeheerder, inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen. Zij richten zich op de inhoud, strategie en uitvoering van inkooptrajecten. Jij zorgt ervoor dat alles daaromheen soepel, overzichtelijk en zorgvuldig verloopt.
Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We werken steeds meer projectmatig en integraal aan maatschappelijke opgaven. Dat maakt jouw bijdrage aan het organiseren, structureren en verbeteren van inkoopprocessen extra waardevol.
Als inkoopondersteuner ondersteun je de contractbeheerder, inkoopadviseurs, aanbestedingsjuristen en projectteams bij het optimaal laten verlopen van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je zorgt ervoor dat processen goed zijn voorbereid, informatie op orde is en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol, waarbij overzicht en structuur centraal staan. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijven dossiers compleet, deadlines bewaakt en acties opgevolgd.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het voorbereiden, controleren en verwerken van documenten voor inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Het beheren en archiveren van dossiers, zodat informatie eenvoudig terug te vinden is;
- Het bewaken van planningen en het signaleren van belangrijke deadlines;
- Het coördineren van informatiestromen, waaronder het beheren van mailboxen en het uitzetten van acties;
- Het bijhouden van overzichten en rapportages, bijvoorbeeld in Excel;
- Het signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbetervoorstellen.
Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten het team. Dankzij jouw inzet kunnen zij vertrouwen op een goede voorbereiding, actuele informatie en een overzichtelijke administratie.
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:
- Een salaris tussen de min. €3560,55 - max €5008,58 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
- Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
- Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
- Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
- Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
- Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
- Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
- Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
- Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.
In deze rol krijg je de kans om echt impact te maken voor Flevoland. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en helpt processen en projecten vooruit. Je werkt midden in de praktijk van de provincie en krijgt van dichtbij mee hoe projecten tot stand komen en hoe goede afspraken met leveranciers worden voorbereid en uitgevoerd. Daarnaast bieden we je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je leert hoe inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen een publieke organisatie werken, krijgt inzicht in de samenwerking tussen verschillende expertiseteams en ontwikkelt vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en procesverbetering.
Om succesvol te zijn in deze functie, neem je het volgende mee:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, planning of ondersteuning;
- Affiniteit met inkoop, projecten of de publieke sector;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Vaardigheid in Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook.
Ervaring met inkoop is geen vereiste. We vinden motivatie, nieuwsgierigheid en leergierigheid belangrijker.
Inkoopondersteuner in Lelystad werkgever: Provincie Flevoland
Als werkgever biedt de provincie Flevoland een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke opgaven in een dynamische en groeiende omgeving. Met een focus op professionele ontwikkeling, flexibele werktijden en een stimulerende werkcultuur, krijg je de ruimte om jouw leiderschap en expertise in te zetten voor een toekomstbestendige provincie. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, opleidingsbudget en een werkplek op slechts 2 minuten van station Lelystad.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopondersteuner in Lelystad kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Provincie Flevoland willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopondersteuner in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Provincie Flevoland waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Flevoland
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Provincie Flevoland. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
