In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team Water, Bodem & Milieu met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Provincie Drenthe, een dynamische werkomgeving voor een duurzame toekomst.
- Voordelen: Flexibele uren, aantrekkelijk salaris en ontwikkelingsbudget voor jouw groei.
- Overige informatie: Diversiteit is belangrijk; iedereen doet ertoe in Drenthe.
- Waarom deze baan: Maak impact op milieu-initiatieven en werk samen met bevlogen professionals.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau en ervaring in ondersteuning binnen complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 2818 - 3948 € per maand.
Als managementassistent ondersteun jij het thema Water, Bodem & Milieu (WBM) binnen de Provincie Drenthe. Door jouw betrokkenheid in het team krijg jij inhoudelijk en op persoonlijk vlak mee wat er binnen het team speelt. Jij zorgt ervoor dat de manager die jij ondersteunt, wordt ontzorgd. Jij ziet het werk liggen, neemt dit waar mogelijk uit handen en handelt proactief.
Je beheert zelfstandig de agenda en mailbox van de manager, doet suggesties, prioriteert, filtert en onderneemt direct actie waar nodig. Je bereidt overleggen voor, stelt stukken beschikbaar en bewaakt de voortgang van afspraken. Ook organiseer en notuleer je vergaderingen en evenementen: je plant, maakt de agenda, nodigt deelnemers uit en regelt locatie en faciliteiten.
Daarnaast registreer, verwerk en archiveer je documenten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen. Je ondersteunt bij personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het organiseren van jubilea en afscheid. Verder beheer je de SharePointpagina van het team, houd je adressenlijsten actueel en spring je bij op inhoudelijke dossiers waar extra ondersteuning nodig is. Je werkt samen met andere managementassistenten en vervangt elkaar indien nodig.
Binnen het team Water, Bodem & Milieu (WBM) werken we aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. We werken samen aan vraagstukken rondom waterkwaliteit, bodembeheer, klimaatadaptatie. We werken integraal en zoeken steeds de verbinding tussen onze teams en werkvelden.
Ons team van specialisten werkt aan zowel wettelijke taken als innovatieve projecten die bijdragen aan de toekomst van Drenthe. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met collega’s, bestuurders en externe partners om integrale oplossingen te realiseren. We zijn een dynamisch team van circa 45 bevlogen professionals. Er is altijd reuring en het is nooit saai. Er is veel onderling contact, zowel binnen als buiten het team.
Wat ons team kenmerkt, is de combinatie van deskundigheid, bevlogenheid en een toegankelijke werksfeer. We delen kennis, denken in mogelijkheden en geven elkaar de ruimte om initiatief te nemen en ons verder te ontwikkelen; dat is de kracht van collega’s! Natuurlijk is er ook ruimte voor humor en een persoonlijk gesprek bij de koffie.
Jij bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar bent ook zeker in staat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn en bent terughoudend wanneer de situatie daar om vraagt.
Mbo 4 werk- en denkniveau. Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevende binnen een complexe organisatiestructuur. Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre). Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Digitaal vaardig.
Werken Bij De Provincie Drenthe Betekent Bijdragen Aan Een Mooi En Leefbaar Drenthe. Jij Krijgt Van Ons De Kans Om Je Verder Te Ontwikkelen In Een Professionele En Ondersteunende Omgeving. Daarnaast Bieden We Een Aantrekkelijk Pakket Aan Arbeidsvoorwaarden, Zoals:
- Een arbeidsovereenkomst van 24-32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris binnen schaal 7 (Realisator/ondersteuner functieprofiel cao Provinciale sector), tussen € 2.818,24 en € 3.948,17 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
- De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
- Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
- Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.
Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.
Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Dick Specht, Themamanager Water, Bodem & Milieu via 0592 - 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar werkenbij@drenthe.nl.
Managementassistent Water, Bodem & Milieu in Assen werkgever: Provincie Drenthe
Provincie Drenthe is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Als jurist VTH krijg je de kans om impact te maken in het omgevingsrecht en Natura 2000, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en collegiale omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Water, Bodem & Milieu in Assen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Provincie Drenthe!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Provincie Drenthe zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Provincie Drenthe.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Provincie Drenthe!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Water, Bodem & Milieu in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Provincie Drenthe en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Provincie Drenthe. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Drenthe
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Provincie Drenthe.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Provincie Drenthe kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Provincie Drenthe via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
