In één oogopslag
- Taken: Verbeter en digitaliseer HR-processen met ons Youforce-systeem.
- Bedrijf: Provincie Drenthe, waar diversiteit en ontwikkeling centraal staan.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelbudget en flexibele verlofmogelijkheden.
- Overige informatie: Een kans om jezelf te zijn in een ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op HR-dienstverlening en werk aan innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, HR-achtergrond en minimaal 5 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3560 - 5009 € per maand.
Wil jij bijdragen aan slimme en toekomstbestendige HR-processen? Als verbindende schakel tussen mens, proces en techniek zorg jij dat HR-systemen optimaal aansluiten op de organisatie. Samen met collega's werk je aan het verbeteren en digitaliseren van de HR-dienstverlening.
Als Functioneel beheerder E-HRM ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en gebruik van ons HR-systeem Youforce. Je ondersteunt gebruikers bij vragen over functionaliteiten en zorgt ervoor dat applicaties betrouwbaar en gebruiksvriendelijk blijven. Daarbij houd je continu oog voor kansen om processen verder te digitaliseren, automatiseren en verbeteren.
Je werkt aan de ontwikkeling en optimalisatie van applicaties en vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische en werkbare oplossingen. Hierbij kijk je niet alleen naar de inrichting van systemen, maar ook naar de impact op werkprocessen en de aansluiting op relevante wet- en regelgeving. Je brengt verschillende disciplines samen, creëert draagvlak voor veranderingen en neemt initiatief om verbeteringen succesvol te ontwikkelen en implementeren.
Daarnaast test je nieuwe releases en updates, analyseer en los je incidenten op en onderhoud je nauw contact met gebruikers. Zo draag je dagelijks bij aan een efficiënte en toekomstbestendige HR-dienstverlening binnen de Provincie Drenthe.
Wie ben je
Je bent een initiatiefrijke en oplossingsgerichte professional die graag de verbinding zoekt tussen mensen, processen en systemen. Je weet goed te luisteren naar gebruikers en vertaalt hun wensen naar praktische oplossingen. Daarbij werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en neem je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden creëer je draagvlak voor veranderingen en weet je collega's mee te nemen in verbeteringen en ontwikkelingen.
Verder beschik jij over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Een HR-achtergrond met affiniteit met ICT;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Gedegen kennis van administratieve personeels- en salarisprocedures;
- Kennis van de inrichting van het applicatiebeheer van personeelssystemen en de onderliggende technologie;
- Ervaring met Youforce.
Mis je nog wat vaardigheden, maar ben je wél enthousiast over deze functie? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren! In je motivatie lezen we graag waarom juist deze rol bij jou past.
Dit krijg je van ons
Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris binnen schaal 9 (Specialist functieprofiel cao Provinciale sector), tussen € 3.560,55 en € 5.008,58 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
- De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
- Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
- Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.
Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.
Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 18 oktober met je cv en korte motivatie. We kijken uit naar je reactie! De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 29 oktober. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Ina van der Lelie Functioneel beheerder HRM via 0592 – . Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar . Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Functioneel beheerder E-HRM in Assen werkgever: Provincie Drenthe
Provincie Drenthe is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Als jurist VTH krijg je de kans om impact te maken in het omgevingsrecht en Natura 2000, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en collegiale omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder E-HRM in Assen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Provincie Drenthe!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Provincie Drenthe zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder E-HRM in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Provincie Drenthe zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Provincie Drenthe kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Provincie Drenthe solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Drenthe
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Provincie Drenthe kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Provincie Drenthe kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Functioneel beheerder E-HRM.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Provincie Drenthe.
