In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een gedeputeerde in een dynamische politieke omgeving met jouw organisatietalent.
- Bedrijf: Provincie Drenthe, waar diversiteit en samenwerking centraal staan.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, ontwikkelingsbudget en flexibele verlofmogelijkheden.
- Overige informatie: Een kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de politiek en werk in een hecht team vol humor.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse en MBO+ niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dit is je kans om met jouw organisatietalent en politieke sensitiviteit bij te dragen aan de provincie Drenthe!
Je komt te werken in de Bestuur- en Directiestaf. Binnen ons team van gedreven professionals ondersteun je met grote zelfstandigheid een gedeputeerde en sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. In deze vertrouwensrol combineer je overzicht, precisie en sensitiviteit. Een functie met impact, verantwoordelijkheid en afwisseling, waarin jij echt het verschil kunt maken.
Als team zijn we een stabiel baken van ondersteuning en advisering van het college van Gedeputeerde Staten en de directie. We werken met humor en plezier, waardoor we energie creëren. En hebben aandacht voor elkaar, in de hectiek van de dag.
Jij bent de onmisbare organisator achter een van de gedeputeerden. Je:
- Beheert zelfstandig een complexe agenda en stelt prioriteiten.
- Hebt een scherp oog voor wat écht belangrijk is en handelt informatiestromen efficiënt af.
- Organiseert interne en externe overleggen en bereidt de wekelijkse werkbesprekingen voor.
- Houdt hoofd- en bijzaken gescheiden en denkt mee in adviezen richting bestuurder en collega’s.
- Handelt correspondentie zelfstandig af en houdt de lijnen kort.
- Werkt volgens een uniforme werkwijze binnen het team van bestuurs- en directiesecretaresses.
- Ontvangt bezoekers en delegaties op representatieve wijze en draagt bij aan de organisatie van dienstreizen, ontvangsten en excursies.
- Bent de eerste schakel voor de bestuurder en werkt intensief samen met adviseurs en managers op zijn of haar portefeuilles.
Wie ben je
Je bent een ervaren en betrouwbare professional die zich prettig voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt interesse in de politiek en gevoel voor bestuurlijke processen. Je werkt nauwkeurig, handelt integer en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen wanneer situaties of prioriteiten veranderen. Samenwerken gaat je goed af en je draagt actief bij aan een prettige teamdynamiek.
Je communiceert helder, neemt initiatief en beweegt je professioneel binnen de politieke en organisatorische verhoudingen van de provincie. Je komt terecht in een hecht team dat werkt met open communicatie, humor en plezier. Dat geeft ons energie en zorgt voor een fijne werksfeer.
Wat breng je mee
- MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
- Beschikbaarheid op vrijdag.
Dit krijg je van ons
Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris binnen schaal 8 (Realisator/Ondersteuner cao Provinciale sector), tussen € 3.167,68 en € 4.447,31 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
- De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
- Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
- Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.
Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.
Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 8 november met je cv en korte motivatie. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 19 november. Neem contact op met Maarten Sinnema (manager Bestuur- en Directiestaf / Directiesecretaris) via 0592 – . Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar . Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Bestuurssecretaresse in Assen werkgever: Provincie Drenthe
Provincie Drenthe is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Als jurist VTH krijg je de kans om impact te maken in het omgevingsrecht en Natura 2000, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en collegiale omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse in Assen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Provincie Drenthe!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Provincie Drenthe zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Provincie Drenthe.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Provincie Drenthe!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Provincie Drenthe en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Provincie Drenthe. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Provincie Drenthe
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Provincie Drenthe.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Provincie Drenthe kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Provincie Drenthe via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
