In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en het managementteam met organisatie en planning.
- Bedrijf: Proteion Schoon, een werkgever die investeert in jouw groei.
- Voordelen: Salaris tot € 4.245,84, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Krijg een speciaal startpakket en leer van ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Een dynamische rol waar geen dag hetzelfde is en je echt impact maakt.
- Kwalificaties: Ervaring in secretariële of managementondersteunende functies en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Functie beschrijving
Als directiesecretaresse bij Proteion Schoon ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de organisatie. Ook de andere leden van het managementteam (MT) weten jou te vinden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en acties goed worden opgevolgd.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, snel kan schakelen en goed aanvoelt wat er nodig is. Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt bij de planning en afspraken van het MT. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken. Je ondersteunt MT-leden bij uiteenlopende projecten, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van een kwaliteitsaudit. Je houdt je bezig met documentbeheer, schrijft en redigeert nieuwsberichten en andere interne communicatie. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen. Je zorgt voor een nette, gastvrije en representatieve uitstraling van kantoor en bent daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en komt zelfstandig in actie. Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk, digitaal vaardig en communiceert duidelijk. Je hebt ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie en weet hoe je een directeur of managementteam goed ondersteunt.
Bijzonder: Een functie waarin geen dag hetzelfde is! Als directiesecretaresse krijg je een veelzijdige en zelfstandige functie waarin je dicht bij de organisatie staat. Je werkt nauw samen met de directeur en het managementteam en krijgt de ruimte om mee te denken en zelf initiatief te nemen. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en nét dat stapje extra zet om iets goed geregeld te krijgen.
Wij bieden:
- Een salaris volgens FWG 45 van de cao VVT: € 2.981,98 tot € 4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring en periodiek.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een reiskostenvergoeding.
- Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- 24 -32 uur per week, met een jaarcontract.
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken voor elkaar komen? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer via de sollicitatiebutton en wie weet spreken we elkaar binnenkort.
Directiesecretaresse in Amsterdam werkgever: Proteion Schoon
Bij Proteion Schoon bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Als directiesecretaresse ben je niet alleen de rechterhand van de directeur, maar ook een cruciale schakel binnen ons team in Heythuysen, waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en je organisatorische talenten te benutten. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling, zorgen we ervoor dat je werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan.
