In één oogopslag
- Taken: Zorg voor veilige Buitengewoon Vervoer-treinen en verbeter processen binnen de BV-keten.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die diversiteit en samenwerking waardeert.
- Voordelen: Vast contract, competitief salaris, pensioen, NS-Business Card en veel vakantiedagen.
- Overige informatie: Actieve bijdrage aan digitalisering en ontwikkeling van de afdeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op het spoorvervoer en werk samen met enthousiaste collega's.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en -denkniveau en passie voor procesverbetering.
Het verwachte salaris ligt tussen 4120 - 5671 € per maand.
Met jouw kennis van BV-regelingen zorg je dat Buitengewoon Vervoer-treinen veilig kunnen rijden, ook bij veranderingen aan het spoor.
Als medewerker binnen capaciteitsverdeling Speciaal Verkeer ben jij dé persoon met kennis omtrent de processen rondom Buitengewoon Vervoer (BV). Buitengewoon Vervoer is het type vervoer waarbij afmetingen, gewicht of aard van de lading of het spoorvoer-tuigtype bijzondere technische of exploitatieve maatregelen vergen en waarvoor een regeling Buitengewoon Vervoer vereist is.
In deze functie combineer je operationele werkzaamheden met het verbeteren en verder ontwikkelen van processen binnen de BV-keten. Dit doe je samen met de vakspecialist Buitengewoon Vervoer en andere collega's van Speciaal Verkeer. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en ketenpartners voor Buitengewoon Vervoer en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van het werk en de ondersteunende middelen hierin.
Je beoordeelt vraagstukken vanuit projecten en andere ontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor het gebruik van de infrastructuur en denkt mee over praktische oplossingen. Daarbij vertaal je veranderingen hiervan naar de impact op de dienstregeling en de operationele uitvoerbaarheid van buitengewoon vervoer. Met jouw kennis van de BV-processen ondersteun je het team, stimuleer je samenwerking en draag je bij aan continue verbetering van de dienstverlening aan de klanten.
Naast het uitgeven van BV-regelingen, het beoordelen van BV-vraagstukken en plannen van testritten, neem je ook initiatief om processen, systemen en werkafspraken te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig uitgeven van complete en correcte BV-regelingen. Je bent een aanspreekpunt voor vraagstukken rondom Buitengewoon Vervoer en ondersteunt collega's en ketenpartners met jouw kennis en advies. Je beoordeelt vraagstukken vanuit projecten en wijzigingen op de mogelijke impact voor de uitvoering van Buitengewoon Vervoer. Je beheert systemen, processen en werkafspraken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling en digitalisering van de afdeling.
Je bent minimaal 2 keer per week op kantoor samen met het team.
We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker capaciteitsverdeling is er plek bij hoofdproces Verdelen. Je komt terecht op de afdeling Ad Hoc. Dit team bestaat uit 40 enthousiaste collega’s die in verschillende met elkaar samenwerken – elke dag een beetje beter. Daarnaast heb je ook veel contact met ketenpartners en ProRail collega’s.
Jouw arbeidsvoorwaarden
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.120,- en € 5.671,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
- Bovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
- Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
- 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
Jouw inbreng
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Nauwkeurigheid, slordigheidsfouten mogen hier niet voorkomen.
- Interesse over de processen achter het uitgeven van BV-regelingen: technische processen en infrastructuuranalyses spreken jou aan.
- Energieke, verbindende specialist die de samenwerking zoekt en verschillende belangen samenbrengt.
- Een passie voor het beheren en continu verbeteren van (ook ICT) processen, systemen en werkafspraken. Je neemt het initiatief en zorgt voor de implementatie van verbeteringen.
Specialist Speciaal Verkeer in Utrecht werkgever: ProRail
ProRail is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een cruciale rol te spelen in de energievoorziening van het Nederlandse spoornetwerk. Met een focus op veiligheid en samenwerking binnen een divers team, krijg je niet alleen een aantrekkelijk salaris en onregelmatigheidstoeslag, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen. Werken in Utrecht bij het Operationeel Besturingscentrum Infra betekent dat je deel uitmaakt van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de reizigers en goederenvervoerders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Speciaal Verkeer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Zoek lokale vacatures
In de transport- en logistiek sector is het vaak handig om te kijken naar lokale vacatures. Denk aan bedrijven die actief zijn in jouw omgeving of kijk naar grote distributeurs die regelmatig personeel nodig hebben. Het kan ook helpen om je te verdiepen in de seizoensgebonden aanwervingen, vooral als je in een drukke periode wilt beginnen.
✨Bezoek branche evenementen
Probeer evenementen of beurzen bij te wonen die gericht zijn op transport en logistiek. Hier ontmoet je niet alleen potentiële werkgevers, maar ook mensen in de industrie die je waardevolle tips kunnen geven. Het is een geweldige manier om je netwerk uit te breiden en jezelf in de kijker te spelen.
✨Schrijf je in bij uitzendbureaus
Zoeken in de transport- en logistiek via uitzendbureaus kan je aan een fulltime baan helpen. Veel bedrijven werken samen met deze bureaus om de juiste kandidaten te vinden. Zorg dat je je aanmeldt bij gespecialiseerde bureaus die ervaring hebben in jouw sector.
✨Direct solliciteren bij bedrijven
Een slimme manier om op te vallen is door direct te solliciteren bij bedrijven waar je graag zou willen werken, zoals ProRail. Vaak hebben ze vacatures die nog niet online staan of zijn ze bereid om jouw cv in overweging te nemen, zelfs als er op dat moment niets openstaat.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Speciaal Verkeer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je relevante ervaring zien:In de transport- en logistiek sector wil je laten zien welke ervaring je hebt met logistiek management, supply chain of transport. Vermeld dus je werkervaring die aansluit bij de functie die je gaat vervullen bij ProRail. Bijvoorbeeld, heb je eerder gewerkt met logistieke systemen of heb je ervaring in een magazijn? Vermeld dat allemaal!
Specifieke vaardigheden zijn key:Zorg ervoor dat je CV je vaardigheden weerspiegelt die essentieel zijn in de transport en logistiek, zoals kennis van ERP-systemen, chauffeursvergunningen of andere certificaten. Dit maakt je kandidaat aantrekkelijker voor Specialist Speciaal Verkeer en is super relevant voor ProRail.
Wees helder over je beschikbaarheid:Aangezien dit een fulltime functie is, geef in je sollicitatie duidelijk aan wanneer je beschikbaar bent om te starten. Dit laat zien dat je serieus bent en voorbereidingen hebt getroffen om je in te zetten voor het team bij ProRail.
Motivatie in je motivatiebrief:Gebruik je motivatiebrief om je verlangen naar een carrière in de transport en logistiek duidelijk te maken. Vertel waarom je voor ProRail wilt werken en wat je hoopt te leren in de rol van Specialist Speciaal Verkeer. Laat je passie zien; dat valt zeker op!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ProRail
✨Domineer de logistieke processen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en transport. Bereid jezelf voor op vragen over voorraadbeheer, distributieprocessen en de tools die je eerder hebt gebruikt, zoals ERP-software of supply chain management-systemen.
✨Ken je veelvoorkomende problemen
Bereid je voor op scenario-gebaseerde vragen waarin je moet uitleggen hoe je omgaat met veelvoorkomende problemen in de transport- en logistieksector, zoals vertragingen of voorraadtekorten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Toon je teamwork avontuur
Aangezien je voor een fulltime rol solliciteert, willen ze zien hoe je samenwerkt met verschillende teams. Denk aan voorbeelden waarin je hebt samengewerkt met chauffeurs, leveranciers of klanten om een probleem op te lossen, en wees bereid om te vertellen over je rol daarin.
✨Wees voorbereid op technische vragen
Als je al ervaring hebt in de logistiek, verwacht dan technische vragen over bijvoorbeeld vrachtkosten, routeplanning of transportdocumenten. Bereid je voor op het uitleggen van je aanpak en de tools die je hebt gebruikt om uitdagingen aan te pakken.
