In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers bij ICT A&B en coördineer belangrijke projecten.
- Bedrijf: ProRail, waar ICT essentieel is voor het treinverkeer.
- Voordelen: Vast contract, competitief salaris, pensioen en veel vakantiedagen.
- Overige informatie: Open cultuur met ruimte voor diversiteit en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring als management assistent en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3820 - 5073 € per maand.
Als proactieve management assistent ondersteun je de managers bij ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jij bent onmisbaar! ICT speelt een onmisbare rol binnen ProRail, zonder ICT rijdt er geen trein. De ICT-organisatie van ProRail is opgedeeld in 4 afdelingen. Voor de afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering (ICT A&B) zoeken we een management assistent. Het cluster wordt aangestuurd door een landelijke manager en 8 afdelingsmanagers. Als management assistent ondersteun je dit managementteam. Jij houdt ICT A&B op het juiste spoor!
Werken bij ICT A&B betekent een uitdagende omgeving met veel verandering en vernieuwing. Er komt veel op de afdeling af. Werken in zo’n omgeving zie jij als een uitdaging en het geeft je energie om managers te ontzorgen. Proactief en verbindend te werk gaan helpen jou enorm in deze leuke functie. De managers waar je mee gaat samenwerken, werken hard en hebben de intrinsieke motivatie om ProRail verder te helpen. Jij hebt de intrinsieke motivatie om je te verdiepen in wat de afdeling op hoofdlijnen doet. Hierbij is kennis van ICT of de motivatie om deze op te bouwen van belang.
Wat ga je doen:
- Je ondersteunt de landelijk manager ICT A&B en eventueel een aantal afdelingsmanagers met hun agendabeheer.
- Je stelt de agenda van het managementteam-overleg op, nodigt sprekers uit, notuleert en legt acties vast in de actielijst.
- Je ondersteunt en coördineert bij overkoepelende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van ICT Assets & Bedrijfsvoering.
- Je onderhoudt overzichten zoals de vakantieplanningen van het MT, zeepkist- & highlight rapportage planningen en wanneer er jubilarissen zijn.
- Je organiseert afdelingsevents en de team-meerdaagse.
- Je bestelt vertrouwelijke en MT-gerelateerde inkoopopdrachten en beheert de distributielijsten.
- Er is ruimte om extra werkzaamheden op te pakken. Jouw initiatief en wil om te ontwikkelen wordt gewaardeerd.
Het geeft je energie om beter te worden in je vak door je te verdiepen in ICT en werk te doen wat je nog niet eerder hebt gedaan.
Jouw plek: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistent is er plek op de afdeling ICT assets & bedrijfsvoering, één van de vier afdelingen binnen ProRail ICT. Binnen ICT A&B zijn er meerdere afdelingen die tal van applicaties en systemen beheren. Er heerst een open cultuur waar je mag zijn wie je bent en waar we graag van elkaar willen leren.
Jouw arbeidsvoorwaarden: Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. Een bruto maandsalaris tussen € 3.820,- en € 5.073,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6. Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag. 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
Jouw inbreng: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:
- Je hebt ervaring opgedaan als management assistent binnen een grote organisatie en vindt het leuk om coördinerende werkzaamheden op je te nemen.
- Je hebt de intrinsieke motivatie om je te verdiepen in wat de afdeling op hoofdlijnen doet.
- Accuratesse: Je werkt langdurig nauwkeurig, hebt oog voor detail en beperkt fouten in je eigen werk en dat van anderen.
- Plannen en organiseren: Je deelt je werk goed in, stelt doelen en bewaakt de planning.
- Initiatief: Je herkent kansen en speelt er snel en doeltreffend op in.
Management assistent ICT in Utrecht werkgever: ProRail
ProRail is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een cruciale rol te spelen in de energievoorziening van het Nederlandse spoornetwerk. Met een focus op veiligheid en samenwerking binnen een divers team, krijg je niet alleen een aantrekkelijk salaris en onregelmatigheidstoeslag, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen. Werken in Utrecht bij het Operationeel Besturingscentrum Infra betekent dat je deel uitmaakt van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de reizigers en goederenvervoerders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent ICT in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van ProRail!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij ProRail zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent ICT in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij ProRail zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor ProRail kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij ProRail solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ProRail
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij ProRail kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij ProRail kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Management assistent ICT.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met ProRail.
