Directieadviseur Projecten in Utrecht

Dicht op de directie verbind jij als directieadviseur strategie, belangen en besluitvorming.

In deze functie werk je binnen het cluster Projecten als rechterhand van de directeur. Je adviseert en ondersteunt haar en de landelijk managers op een groot aantal uiteenlopende thema's. Zo draag jij er aan bij dat de ProRail-resultaten worden behaald. De directeur Projecten is verantwoordelijk voor het cluster Projecten, inclusief ProRail Stations, en maakt deel uit van de ExCo. Als directieadviseur maak jij onderdeel uit van de brede Bestuursstaf en leg jij de verbinding tussen Projecten en de andere clusters binnen ProRail.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je ondersteunt samen met de directiesecretaresse de directeur, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de inhoudelijke en tactische ondersteuning en de directiesecretaresse voor de organisatorische kant.
• Je signaleert, benoemt en escaleert knelpunten tijdig, met oog voor onderlinge verhoudingen. Waar mogelijk kom je proactief met oplossingen.
• Je bent het 'geweten' van het MT en de teams als het gaat om strategische prioriteiten, resultaten en afspraken. Je houdt hen scherp en bewaakt de voortgang van acties.
• Je bent secretaris van het Resultaatoverleg Programmeren en Realiseren en het Competentieoverleg Projecten. Je structureert en faciliteert deze overleggen van voorbereiding tot en met opvolging.
• Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van stukken voor ExCo, RvB, RvC en andere bestuurlijke overleggen. Dit doe je ook voor brieven vanuit Projecten aan verschillende overheden.
• Als sparringpartner en strategisch adviseur van de directeur Projecten en landelijk managers denk je voortdurend een stap vooruit. Je bent proactief en energiek. Zo creëer je overzicht en bewaak je de voortgang van strategische en operationele dossiers. Je houdt grip op afspraken, ook met belangrijke externe partners. Daarnaast organiseer je teamdagen en strategische overleggen. Proactief en stressbestendig verbind je strategie met de dagelijkse praktijk. Hierin werk je nauw samen met het MT en de Bestuursstaf.

Jouw plek: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als directieadviseur is er plek in de stafafdeling van het cluster Projecten. Dit cluster bestaat uit de afdelingen Kenniscluster Projectmanagement, Portfoliomanagement, Grote Strategische Projecten en Programma's (GSPP), Realiseren in Gebieden en Stations. Je opereert dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Samen met andere adviseurs ondersteun je de directeur en het MT en maak je deel uit van de brede Bestuursstaf. Vanuit die rol werk je aan vraagstukken voor de Raad van Bestuur, ExCo en Raad van Commissarissen en sla je de brug tussen de organisatie en externe stakeholders, zoals het ministerie van IenW. Samen met directieadviseurs en public affairs zorg je dat verschillende belangen en perspectieven samenkomen in de besluitvorming.

Jouw arbeidsvoorwaarden: Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. Een bruto maandsalaris tussen € 5.860,- en € 8.972,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 10. Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel. Jaarlijks een automatische loonsverhoging van 2,5% tot het maximum in de salarisschaal. Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO.

Jouw inbreng: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Wo- werk- en denkniveau.
• Durf: Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen, ook in onzekere situaties. Je onderbouwt je keuzes goed en durft buiten bestaande structuren te denken.
• Communicatie: Je spreekt en schrijft duidelijk, kan je mening overbrengen en past je taal aan de luisteraar en spreker aan.
• Resultaatgerichtheid: Je gaat altijd voor het beste resultaat en stuurt bij waar nodig.
• Sensitiviteit: Je hebt oog voor de gevoelens en behoeften van anderen en jouw rol daarin.

Jouw sollicitatie: Wil je als directieadviseur Projecten werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor maandag 9 november 2026. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen via fabienne.jansen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Simone Vooijs via simone.vooijs@prorail.nl. Binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Het gesprekscarrousel staat gepland in de week van 16 november. Dan heb je drie sollicitatiegesprekken met een afvaardiging van de afdeling, management en recruitment. Voor het kennismakingsgesprek met de manager en recruiter vragen we je vooraf thuis een online assessment te maken als input voor het gesprek. Het opvragen van een referentie is een vast onderdeel van de procedure. Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.