In één oogopslag
- Taken: Leid inkoop- en aanbestedingsprocessen voor ICT-projecten bij ProRail.
- Bedrijf: ProRail, dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland.
- Voordelen: Vast contract, competitief salaris, pensioen, en 170 vakantie-uren.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf met begeleiding van ervaren collega's in een divers team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de groeiende wereld van vervoer en verduurzaming.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-diploma en 5 jaar ervaring met Europees aanbesteden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Leid en begeleid inkoop- en aanbestedingsprocessen voor één van de grootste aanbesteders van Nederland.
Het aantal inkooptrajecten binnen Pro Rail stijgt.
Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming.
Pro Rail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn.
Als tendermanager draag jij bij aan de realisatie van die ambitie.
In jouw rol ga je aan de slag met onder andere
- Het in goede banen leiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
Je werkt zelfstandig aan diverse projecten op het gebied van ICT; van het vormgeven van contracteringsplannen tot en met de aanbesteding en het overzien van de uitvoering.
- Het meedenken over inkoopstrategieën en het scherp krijgen wat écht nodig is (scope, aanpak, planning), maar ook het adviseren bij beleidsmatige keuzes vanuit de inkoopstrategie van Pro Rail.
- Het opstellen en beheren van (onderdelen van) het contracteringsplan en het aanbestedingsdossier (gestructureerd en zorgvuldig).
- Het afstemmen met interne stakeholders (bijv. techniek, ICT, financiën, juristen) en het helder uitleggen van keuzes.
- Het (leren) werken met digitale hulpmiddelen, data en slimme standaarden om efficiënt te werken, zonder kwaliteit te verliezen.
We bieden graag ruimte aan iedereen.
Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.
Voor jou als inkoopadviseur ICT is er plek op de afdeling Procurement. bestaande uit ca. 160 FTE, waarvan 50 tendermanagers.
Je wordt onderdeel van het team Leveringen & diensten en werkt nauw samen met interne klanten, andere Procurement collega’s, juristen en leveranciers.
Je staat er niet alleen voor.
Je werkt samen met ervaren collega’s die het leuk vinden om jou te begeleiden.
We maken samen een ontwikkel- en opleidingsplan en daarnaast vindt ontwikkeling plaats door learning-on-the-job (meedraaien, feedback, steeds meer eigenaarschap).
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o. b. v. 36 uur per week, schaal 9.
- Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
Zit je nu in een ander fonds?
Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
- Een NS-Business Card met Trein Vrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden).
Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
- 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op .
Bij Pro Rail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:
- Een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld op bedrijfskundig, juridisch of technisch vlak.
- 5 jaar ervaring met Europees aanbesteden, bij grote voorkeur in ICT.
- Oordeelsvorming: Het vermogen om kritisch te denken en keuzes goed te onderbouwen.
- Je kunt prioriteren en afbakenen: wat is nodig, wat kan standaard, en waar is maatwerk vereist?
- Procesdiscipline: je werkt gestructureerd en zorgvuldig (dossiers, deadlines, stappen).
Inkoopadviseur ICT in Amersfoort werkgever: ProRail
ProRail is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een cruciale rol te spelen in de energievoorziening van het Nederlandse spoornetwerk. Met een focus op veiligheid en samenwerking binnen een divers team, krijg je niet alleen een aantrekkelijk salaris en onregelmatigheidstoeslag, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen. Werken in Utrecht bij het Operationeel Besturingscentrum Infra betekent dat je deel uitmaakt van een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de reizigers en goederenvervoerders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur ICT in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals ProRail.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur ICT in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij ProRail wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen ProRail.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ProRail
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
