In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en ontvang bezoekers met een glimlach.
- Bedrijf: Promovendum, een informele en gezellige werkomgeving in Dordrecht.
- Voordelen: Salaris tussen € 2.830 en € 2.950, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werk drie dagen per week in een dynamisch team met betrokken collega's.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige functie waar je jouw organisatietalent kunt inzetten en veel contact hebt.
- Kwalificaties: Mbo 4-diploma en ervaring in een vergelijkbare rol zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Medewerker secretariaat Ben jij iemand die graag alles goed regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige baan?
Ben je gastvrij, sterk in plannen en organiseren en drie dagen per week beschikbaar?
Dan is deze functie als Medewerker Secretariaat bij Promovendum in Dordrecht iets voor jou.
Samen met drie enthousiaste collega’s zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt dat onze vergaderruimtes goed worden georganiseerd.
Ook ben jij een van de vriendelijke gezichten van
Promovendum: je ontvangt bezoekers gastvrij, biedt ze een kop koffie aan en begeleidt ze naar hun afspraak.
Geen dag is precies hetzelfde.
Het ene moment ben je bezig met de planning van het management, het volgende moment ontvang je gasten of ondersteun je bij administratieve werkzaamheden.
Een afwisselende functie waarin zelfstandigheid, gastvrijheid en organiseren samenkomen.
Als medewerker secretariaat kun je rekenen op
- Een salaris tussen € 2.830 en € 2.950 bruto per maand op basis van 40 uur, inclusief 13e maand
- Een functie van 24 uur per week, verdeeld over drie dagen
- Een veelzijdige en afwisselende functie met veel zelfstandigheid
- Een gezellige en informele werkomgeving met betrokken collega’s
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda’s van managers en teamleiders
- Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen
- Je beheert vergaderruimtes en bijbehorende reserveringen
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrij ontvangst
- Je begeleidt gasten naar hun afspraak
- Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden
- Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen soepel verloopt
Heb jij… ✅ Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een richting die aansluit bij de functie? ✅ Werkervaring in een vergelijkbare functie? ✅ Affiniteit met plannen en organiseren? ✅ Een proactieve en probleemoplossende instelling? ✅ Een goede beheersing van de Nederlandse taal? ✅ De mogelijkheid om drie dagen per week te werken?
Dan ben je verzekerd van
- Een salaris tussen € 2.830 en € 2.950 bruto per maand op basis van 40 uur, inclusief 13e maand
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur en Goede Vrijdag vrij
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid
- Een goed bereikbare werkplek op ongeveer 10 minuten van het treinstation en centrum van Dordrecht
- Een informele werkomgeving met gezellige collega’s
- Korting op onze verzekeringen en hypotheekadvies
- Een reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Gezellige borrels en bedrijfsfeesten
Klaar om alles op rolletjes te laten lopen?
Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega’s en bezoekers?
Solliciteer als Medewerker Secretariaat bij Promovendum en word onderdeel van ons team in Dordrecht.
Max Recruiter vacature@promovendum. nl 06 86 89 41 72
Medewerker secretariaat in Dordrecht werkgever: Promovendum
Bij Promovendum bieden we een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Als Content marketeer krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een team van enthousiaste collega's, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en het toepassen van AI in je werk. Met een aantrekkelijk salaris en een cultuur die samenwerking en proactiviteit waardeert, is dit de ideale plek voor jou om impact te maken in de wereld van online marketing.
