(Meewerkend) projectmanager in Amsterdam

Als projectmanager begeleid en organiseer je evenementen in winkelcentra door heel Nederland: van het opbouwen en aansturen van het team tot het zorgen dat de dag soepel verloopt. Je bent het vaste gezicht voor winkeliers, leveranciers en bezoekers en maakt van elk evenement een succes.

Wie zijn wij eigenlijk? Promo Extended is hét evenementenbureau voor winkelcentra en winkelgebieden. Ons doel? Dat elke bezoeker met een grote lach op hun gezicht weggaat en wilt blijven terugkomen. We bedenken en organiseren evenementen die zorgen voor beleving, gezelligheid en impact. Van creatieve kinderworkshops en gezellige themadagen tot indrukwekkende kerstmarkten en spetterende Halloween-spookhuizen: wij zetten winkelcentra vol energie en verbinden bezoekers en winkeliers met elkaar.

Jouw rol als (meewerkend) projectmanager:

• Je zorgt ervoor dat alles van begin tot eind soepel verloopt.
• Je bent zowel coördinator als meewerker: je geeft leiding, maar steekt net zo makkelijk zelf de handen uit de mouwen.

Bijna alle evenementen vinden plaats op zaterdag en de gebruikelijke werktijden zijn 09:00-15:30/16:00 of 10:00-16:00/16:30. Dit kan soms iets afwijken, maar daar kun je vanuit gaan. Omdat wij evenementen door het hele land organiseren, kijken we altijd welke locaties het dichtst bij jou zijn. Daar plannen we je het liefst in, zodat jij een vast gezicht wordt voor het winkelcentrum en de winkeliers je ook leren kennen.

Zo ziet een dag er vaak uit:

• 09:00 uur - Je bent op locatie en ontvangt leveranciers. Je wijst ze hun plek en helpt mee met het opbouwen.
• 10:15 uur - De medewerkers arriveren. Jij zorgt voor een heldere briefing zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
• 10:45 uur - Het evenement gaat van start. Jij checkt of alles loopt zoals gepland, maakt foto’s en filmpjes voor verslag en socials, en hebt tussendoor contact met winkeliers.
• Tijdens het evenement - Jij bent het aanspreekpunt, houdt overzicht en springt bij waar nodig. Je straalt energie uit en zorgt dat het team, de bezoekers én de winkeliers enthousiast zijn.
• 15:00 uur - Het evenement loopt ten einde. Je ontvangt leveranciers om alles weer af te bouwen en zorgt dat het winkelcentrum net zo netjes wordt achtergelaten als je het aantrof.
• Na afloop - Je vult een korte evaluatie in, zodat we samen blijven leren en groeien.

Met andere woorden: jij bent de aanjager van beleving, de brug tussen leveranciers, winkeliers en bezoekers, en de drijvende kracht achter een geslaagde dag.

Wat maakt dit zo leuk?

• Je werkt op levendige plekken: winkelcentra door heel Nederland.
• Je wordt het vaste gezicht voor een aantal centra in jouw regio – winkeliers kennen en waarderen je.
• Je bent altijd in de dynamiek van feestelijke en creatieve evenementen.
• Je hebt een veelzijdige rol waarin organiseren, leidinggeven en meewerken samenkomen.

Wat zoeken wij in jou?

• Je bent minimaal 1 zaterdag per maand beschikbaar.
• En in ieder geval op de belangrijkste data dit najaar: 4 oktober, 25 oktober, 13 december, 20 december.
• Je bent betrouwbaar, proactief en kunt goed overzicht houden.
• Je hebt ervaring in het aansturen van mensen.
• Je bent sociaal, enthousiast en servicegericht.
• Je hebt plezier in aanpakken – jij gaat voor die glimlach bij bezoekers én winkeliers.