In één oogopslag
- Taken: Ondersteun fiscalisten met digitale correspondentie en dossierbeheer.
- Bedrijf: Een modern advocatenkantoor met een focus op digitalisering.
- Voordelen: Salaris op basis van ervaring, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Een goede werksfeer en mogelijkheden voor initiatief.
- Waarom deze baan: Werk in een klein team en maak impact in de fiscale sector.
- Kwalificaties: Ervaring in fiscaal juridische werkveld of accountancy is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Voor een Advocaten en fiscalisten kantoor zijn wij op zoek naar een secretaresse die met name secretariële ondersteuning biedt aan de fiscalisten / fiscaal juridische medewerkers. De organisatie adviseert accountants- en administratiekantoren en hun klanten uit zowel de MKB als de agrarische sector, en adviseert daarnaast klanten rechtstreeks uit beide werkvelden. Ook procederen zij namens klanten tegen de belastingdienst (bezwaar, (hoger) beroep en cassatie) en verzorgen zij cursussen voor accountants- en administratiekantoren op vier vaste momenten in het voor- en najaar, alsmede incompany en adhoc. Het bedrijf is bijna volledig gedigitaliseerd: meer dan 95% van de correspondentie verloopt digitaal (e-mail) en ook de dossiers zijn digitaal. Er wordt zo weinig mogelijk met papier gewerkt.
De werkzaamheden die de nieuwe medewerker moet gaan verrichten zijn:
- Opmaken, standaardiseren en archiveren van dossiers en stukken die (digitaal) de deur uitgaan;
- Verzenden van (digitale) correspondentie;
- Inscannen en juist opslaan van post, het noteren van termijnen hieruit in de agenda en zorgen dat hiermee aan de slag wordt gegaan;
- Inrichten, structureren, standaardiseren en op orde houden van de dossiers;
- Opstellen van actiepunten tijdens de werkbespreking en zorgen dat deze worden uitgevoerd;
- Vullen en up-to-date houden van WWFT-dossiers;
- Bewaken van de agenda, waaronder het maken en inplannen van afspraken;
- Termijnbewaking;
- Organiseren van cursussen en de bijbehorende administratie (inschrijvingen en PE-registratie);
- Telefoon aannemen;
- Ontvangen van klanten;
- Bijhouden van de website (inhoudelijk);
- Voorbereidende werkzaamheden voor facturering.
Wat wij vragen:
- Enkele jaren ervaring in het fiscaal juridische werkveld, of bijvoorbeeld uit de accountancy / financiële sector;
- Je werkt graag in een klein team met een goede werksfeer;
- Je neemt initiatief om te komen tot een betere inrichting en structurering van het werk en de dossiers.
Wat wij bieden:
- Salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding;
- Pensioenregeling.
Secretaresse werkgever: Prolynk
Als Maintenance Supervisor bij onze hightech productielocatie in Apeldoorn krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in een innovatieve en groeiende organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden, een competitief salaris, 25-28 vakantiedagen plus ATV-dagen, en een bonusregeling tot 10%. Je werkt samen met een betrokken team waar initiatief gewaardeerd wordt, en je hebt de mogelijkheid om je carrière internationaal uit te breiden.
