In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten in de praktijkgroep Intellectueel Eigendom met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2.900,- en €3.965,-, 13e maand, vakantiegeld en omzetbonus.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een hecht team dat samenwerkt aan kwaliteit en dienstverlening.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden terwijl je een waardevolle bijdrage levert.
- Kwalificaties: MBO(+)- of HBO-opleiding en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4069 - 4973 € per maand.
Werk jij graag in een professionele kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol?
Ben je praktisch ingesteld, proactief en flexibel, en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar?
Voor een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij per direct een Legal Assistant Intellectual Property die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van een vast team van advocaten.
Over het bedrijf
Groot internationaal advocatenkantoor.
- Salaris en aantal uur per week
- Salaris: Bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.965,- op basis van 40 uur per week.
- 32-40 uur per week
- 4 of 5 dagen per week
- Start: In overleg
- Over de functie
- Jouw rol
In deze functie ondersteun je de praktijkgroep Intellectual Property.
Je werkt nauw samen met een klein team van advocaten.
Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants.
Je komt terecht in een professioneel, betrokken en hecht team waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en taken naar je toe kunt trekken.
Zij zijn op zoek naar een vaste assistent die het team structureel komt versterken.
Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten.
Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
- Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie.
- Correcte dossieropbouw en verwerking van inkomende en uitgaande stukken.
- Het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het billing systeem.
- Bijhouden van het cliëntenbestand.
- Het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail en prioriteiten.
- Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende advocaten en praktijkgroepen.
Wanneer het druk is binnen andere teams, spring je waar nodig bij (en andersom).
Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijk en de dienstverlening van het advocatenkantoor.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die ervoor zorgt dat voor de advocaten en collega’s alles op rolletjes loopt.
Je bent praktisch ingesteld, dienstverlenend en steekt graag de handen uit de mouwen.
Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten.
Je bent proactief, secuur, flexibel en weet werk naar je toe te trekken.
Daarnaast heb je
- Een MBO(+)- of HBO-opleiding.
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie binnen een kantooromgeving.
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met het MS Office pakket.
- Geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.
Wat bieden zij?
Een veelzijdige functie met ruimte om je verder te ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer.
Je werkt in een modern en transparant kantoor waar samenwerking centraal staat.
Naast het werk is er aandacht voor verbinding, onder andere via gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamactiviteiten.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.965,- op basis van 40 uur per week.
- 13e maand.
- 8% vakantiegeld.
- Omzetbonus.
- Contact
- Solliciteer direct, en zeker vóór
- 11 februari
Reageer met je cv en een korte motivatie.
Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online.
Voor meer informatie
Legal Assistant Intellectual Property werkgever: Projob
Als toonaangevende maatschappelijke organisatie biedt onze organisatie een stimulerende werkomgeving waar digitale veiligheid en integriteit centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je expertise in risicomanagement en informatiebeveiliging verder uit te breiden. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor je werk en privéleven optimaal kunt combineren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal Assistant Intellectual Property kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Projob.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Projob. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal Assistant Intellectual Property te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Projob.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Legal Assistant Intellectual Property bij Projob. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Projob
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
