In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten en zorg voor een goed georganiseerde kantooromgeving.
- Bedrijf: Gespecialiseerd advocatenkantoor in het hart van Amsterdam met een informele sfeer.
- Voordelen: Salaris tot €4.100, 25 vakantiedagen, pensioenbijdrage en dagelijkse lunches.
- Overige informatie: Gezellige kantoorborrels en ruimte voor persoonlijke aandacht.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en ontwikkel jezelf in een hecht team.
- Kwalificaties: Ervaring in een ondersteunende rol, proactief en organisatorisch sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over het bedrijf
Dit advocatenkantoor is een gespecialiseerd kantoor in het hart van Amsterdam. Zij richten zich in het bijzonder op de handelspraktijk, meer concreet het intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht. Het kantoor kiest voor een dienstverlening vanuit een gespecialiseerde setting. Het contact tussen cliënt en advocaat is daardoor persoonlijk en direct. Zij hanteren concurrerende tarieven. Onder hun cliënten rekenen zij nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en (semi)overheidsinstellingen.
Salaris en aantal uur per week
- Salaris: een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.
- 40 uur per week, 4 om 5 is ook mogelijk.
- Start: Zo snel mogelijk.
Over de functie
Jouw rol
Je gaat werken bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Het team bestaat uit 17 advocaten, 3 PA’s en richt zich op de handelspraktijk. De sfeer is professioneel, persoonlijk en informeel. Collega’s lunchen dagelijks samen en regelmatig worden er kantoorborrels georganiseerd. Er is oprechte aandacht voor elkaar en het kantoor vindt het belangrijk dat er, ook op drukke dagen, ruimte blijft voor gezelligheid en aandacht voor elkaar.
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je samen met je collega’s dat alles op kantoor goed georganiseerd verloopt. Ongeveer 70% van je rol bestaat uit secretariële werkzaamheden en 30% uit office management en coördinatie. Je houdt je onder andere bezig met:
- ondersteunen van advocaten bij dossiers, correspondentie en dagelijkse werkzaamheden.
- beheren van agenda’s, afspraken en deadlines.
- coördineren en verdelen van praktische en organisatorische werkzaamheden.
- signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op ondernemen.
- oppakken van uiteenlopende office managementtaken.
Wie ben jij?
Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de advocatuur, juridische dienstverlening of andere zakelijke dienstverlening. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een hecht team. Daarnaast:
- ben je 40 uur per week beschikbaar.
- neem je graag verantwoordelijkheid en durf je initiatief te tonen.
- beschik je over natuurlijke coördinerende of aansturende kwaliteiten.
- ben je proactief, organisatorisch sterk en secuur.
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend en is je Engels minimaal op basisniveau.
Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een brede functie waarin je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt volledig vanuit het kantoor in Amsterdam. Daarnaast kun je rekenen op:
- een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.
- een functie waarbij je 70% secretarieel en 30% als office manager werkt.
- een 13e maand en 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- een pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
- dagelijkse gezamenlijke lunches, kantoorborrels en een betrokken team.
Juridische PA/Office Manager in Amsterdam werkgever: Projob
Als toonaangevende maatschappelijke organisatie biedt onze organisatie een stimulerende werkomgeving waar digitale veiligheid en integriteit centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je expertise in risicomanagement en informatiebeveiliging verder uit te breiden. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor je werk en privéleven optimaal kunt combineren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridische PA/Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Projob.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Projob. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridische PA/Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Projob.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Juridische PA/Office Manager bij Projob. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Projob
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
