In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen met agendabeheer, dossieropbouw en administratieve taken.
- Bedrijf: Groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid.
- Voordelen: Uitdagende functie, goed salaris, 13e maand en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Enthousiast team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving en ontwikkel jezelf binnen het notariaat.
- Kwalificaties: Mbo(+)- of hbo-opleiding en ervaring als secretaresse is een pre.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Bedrijfsomschrijving
Groot internationaal advocatenkantoor.
Functieomschrijving
Werk jij graag in een professionele en internationaal georiënteerde kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol?
Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar?
Voor een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij per direct een notarieel assistent die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen.
Jouw rol
In deze functie ondersteun je het Notariaat.
Je werkt nauw samen met verschillende (kandidaat-)notarissen in een inspirerende werkomgeving in Amsterdam.
Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants.
Je komt terecht in een enthousiast, hecht en professioneel team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit belangrijk zijn.
Zij zijn op zoek naar een assistant die het team structureel komt versterken.
Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen.
Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
- correcte dossieropbouw en het verwerken van inkomende en uitgaande stukken.
- het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het CMS systeem.
- bijhouden van de CRM database in Contactmanager.
- het opmaken van akten, deze passeerklaar maken, wijzigingen registreren bij het handelsregister en aandeelhoudersregisters bijwerken.
- het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail, deadlines en prioriteiten.
- Het team
Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende (kandidaat-)notarissen.
De assistants worden direct aangestuurd door een teamleader.
Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je bent praktisch ingesteld, cliëntgericht en collegiaal.
Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten en weet taken naar eigen inzicht te prioriteren.
Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en staat open voor feedback en verbetering.
Daarnaast heb je
- een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
- ervaring als secretaresse of assistant is een pre, bij voorkeur binnen het notariaat, de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
- goede beheersing van zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
- ervaring met het MS Office pakket.
- beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.
Wat biedt het kantoor?
Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer.
Je werkt in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking.
Daarnaast krijg je de kans om je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen.
- een goed salaris passend bij jouw ervaring tot max €4.656,- obv fulltime (36,25 uur).
- 13e maand, reiskostenvergoeding en een winstdeling.
- een fijne werkomgeving binnen een internationaal georiënteerd kantoor.
- ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen.
- een goede werksfeer binnen een enthousiast en hecht team.
- Sollicitatieprocedure
Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 3 september.
Reageer met je cv en een korte motivatie.
Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online.
Voor meer informatie
Notarieel assistent werkgever: Projob B.V.
Bij onze boetiekconsultancy in Amsterdam bieden we een inspirerende werkomgeving waar strategie, leiderschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een compact en ervaren team hechten we veel waarde aan samenwerking, eigen initiatief en een professionele, maar persoonlijke sfeer. Als Office Manager krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een gastvrije werkplek, terwijl je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, vakantiegeld en de mogelijkheid tot uitbreiding van je uren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarieel assistent kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Projob B.V., vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarieel assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Projob B.V..
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Projob B.V. wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Projob B.V. meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Projob B.V.
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Projob B.V..
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Projob B.V..
