In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen met ondernemingsrecht en onroerend goed, organiseer en beheer juridische documenten.
- Bedrijf: Internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam met een informele werksfeer.
- Voordelen: Salaris tot €3.600, 26 vakantiedagen, 13e maand en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met ruimte voor ontspanning en teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Leer van ervaren collega's en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, goede communicatieve vaardigheden en interesse in het notariaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Over het bedrijf
Juridisch advieskantoor met kantoren in Den Haag en Amsterdam.
Salaris en aantal uur per week
Salaris: €2.900,-- tot max. €3.600,-- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring
32-40 uur per week
Start: Zo snel mogelijk
Over de functie
Jouw baan als Notarieel Secretaresse
Als Notarieel Secretaresse ondersteun je de (kandidaat-)notarissen bij zaken op het gebied van ondernemingsrecht en onroerend goed. Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Daarbij zijn nauwkeurigheid en overzicht belangrijk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- uitwerken en gereedmaken van notariële akten en andere juridische documenten.
- onderhouden van contact met cliënten en externe partijen, waaronder de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
- aanmaken en bijhouden van digitale dossiers en cliëntgegevens.
- beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- ondersteunen bij het verwerken van declaraties.
Jouw werkplek
Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerd advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt binnen een professionele en informele werkomgeving, waar advocaten, fiscalisten en notarissen nauw samenwerken. Binnen het notariaat werk je samen met twee ervaren secretaresses, waardoor je de mogelijkheid hebt om van collega's te leren en je verder te ontwikkelen.
Wat neem je mee?
Je bent goed georganiseerd, houdt overzicht wanneer het druk is en neemt graag zelf initiatief. In het contact met cliënten en collega's communiceer je helder en weet je op een prettige manier met verschillende mensen om te gaan. Daarnaast heb je interesse in het notariaat en sta je open om nieuwe werkzaamheden te leren.
Verder beschik je over:
- minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- bij voorkeur enige secretariële of administratieve ervaring.
- een goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- een goede kennis van Outlook en Word. Ervaring met Assyst is mooi meegenomen.
- beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug?
Bij dit advocatenkantoor is er aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Naast een prettige werksfeer is er ook ruimte voor ontspanning tijdens gezamenlijke uitjes en activiteiten. Verder kun je rekenen op:
- een bruto salaris van €2.900,-- tot max €3.600-- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- een 13e maand.
- 26 vakantiedagen.
- 8% vakantietoeslag.
- reiskostenvergoeding.
- een pensioenregeling.
Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht en Onroerend Goed in Amsterdam werkgever: Projob B.V.
Bij onze boetiekconsultancy in Amsterdam bieden we een inspirerende werkomgeving waar strategie, leiderschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een compact en ervaren team hechten we veel waarde aan samenwerking, eigen initiatief en een professionele, maar persoonlijke sfeer. Als Office Manager krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een gastvrije werkplek, terwijl je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, vakantiegeld en de mogelijkheid tot uitbreiding van je uren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht en Onroerend Goed in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Projob B.V..
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Projob B.V.. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht en Onroerend Goed in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Projob B.V..
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht en Onroerend Goed bij Projob B.V.. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Projob B.V.
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
