In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare administratie en ondersteun bij plaatsingen in de uitzendbranche.
- Bedrijf: Proflex, een dynamisch uitzendbureau in Apeldoorn met een focus op vakmensen.
- Voordelen: Salaris tussen €3.250 en €3.750, 25 verlofdagen en pensioenopbouw vanaf dag één.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen de flexbackoffice.
- Waarom deze baan: Combineer administratieve taken met contact met uitzendkrachten en opdrachtgevers in een zelfstandige rol.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in de uitzendbranche.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Een plaatsing kan pas goed starten wanneer overeenkomsten, arbeidsvoorwaarden en persoonsgegevens kloppen.
Als backoffice medewerker uitzendbureau bij Proflex in Apeldoorn zorg je samen met onze externe backofficepartner voor een betrouwbare administratie achter iedere plaatsing.
Je combineert contractbeheer, urenregistratie, verzuim, scholing en de voorbereiding van verloning en facturatie.
Dankzij jouw ervaring herken je afwijkingen op tijd en weten uitzendkrachten, opdrachtgevers en collega’s waar ze aan toe zijn.
Funtieomschrijving
Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn.
Wij bemiddelen vakmensen binnen onder andere groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, openbare ruimte en infra.
Vanuit de backoffice werk je nauw samen met recruiters, intercedenten en onze externe backofficepartner.
Je hebt daarnaast rechtstreeks contact met uitzendkrachten, opdrachtgevers, opleiders, gemeenten en het UWV.
De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen wanneer een plaatsing of dossier extra aandacht nodig heeft.
- Functie-eisen
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.
- Je beschikt over rijbewijs B.
- Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.
- Je hebt inzicht in contractadministratie, cao’s en de toepassing van gelijkwaardige beloning.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.
- Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
- Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.
- Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega’s en externe instanties.
- Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.
- Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.
- Wij bieden
- Een salaris van € 3.250 tot € 3.750 bruto per maand, gebaseerd op 40 uur en afhankelijk van je ervaring.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur.
- Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
- 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- Een reiskostenvergoeding volgens de geldende regeling.
- Jaarrond werk binnen onze interne organisatie in Apeldoorn.
- Een zelfstandige functie waarin contractadministratie, personeelszaken en contact met opdrachtgevers samenkomen.
- Passende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de flexbackoffice.
- Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.
- Over Proflex
- Verwerk plaatsingen, inleen- en uitzendovereenkomsten, contractverlengingen en personeelsmutaties.
- Verzorg de administratieve onboarding van nieuwe opdrachtgevers en uitzendkrachten, inclusief de controle van benodigde documenten.
- Houd klant- en personeelsdossiers volledig, actueel en controleerbaar.
- Onderhoud contact met opdrachtgevers, uitzendkrachten en collega’s over overeenkomsten, uren en ontbrekende gegevens.
- Controleer uren, verlof, toeslagen en correcties en zoek afwijkingen met de betrokken partijen uit.
- Vraag bij opdrachtgevers de geldende arbeidsvoorwaarden uit en pas samen met de backofficepartner de regels voor gelijkwaardige beloning toe, voorheen bekend als de inlenersbeloning.
- Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem de definitieve verwerking en eventuele uitzonderingen af met de backofficepartner.
- Verwerk ziek- en betermeldingen, bewaak verzuimdossiers en onderhoud waar nodig contact met het UWV en gemeenten.
- Regel en registreer scholing, opleidingen en certificaten voor uitzendkrachten.
- Assisteer bij VCU- en NBBU-audits en SNA-inspecties op basis van NEN 4400-1.
- Leg afspraken, controles en wijzigingen zorgvuldig vast in de gebruikte backofficesystemen.
- Signaleer ontbrekende documenten, afwijkingen en naderende deadlines en onderneem zelf actie.
Backoffice Medewerker Uitzendbureau in Apeldoorn werkgever: Proflex Personeel
Bij Proflex krijg je de kans om te werken in een professionele groenorganisatie waar teamwork en zelfstandigheid centraal staan. Met moderne machines en een ingerichte werkbus ben je goed uitgerust om jouw onderhoudsprojecten in Kedichem succesvol uit te voeren. Wij bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen het vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker Uitzendbureau in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Proflex Personeel die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Proflex Personeel kan solliciteren voor de functie van Backoffice Medewerker Uitzendbureau! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker Uitzendbureau in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Proflex Personeel drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Proflex Personeel
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Proflex Personeel.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Proflex Personeel medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
