In één oogopslag
- Taken: Breng structuur en verbeter processen als managementondersteuner binnen een zorgorganisatie.
- Bedrijf: Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder met een liefdevolle en professionele cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en verbinding met je geloof.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en ondersteun clustermanagers met jouw ideeën en organisatiekracht.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en ervaring in een ondersteunende rol zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Hou jij van structuur, denk je vooruit en zie je altijd waar het slimmer of efficiënter kan? Als managementondersteuner breng jij rust in een volle agenda en kom je met ideeën die echt verschil maken. Jij regelt niet alleen, jij verbetert.
Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder in de regio’s Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden ambulante ondersteuning, woonzorg, (dag)behandeling en werk. Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien.
Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van twee clustermanagers binnen de regio Rotterdam en omstreken. Je ondersteunt locaties in onder andere Rotterdam, Dordrecht, Strijen, Rhoon en Spijkenisse, ieder met een eigen karakter, doelgroep en teamdynamiek. We vinden het belangrijk dat je dichtbij de teams staat. Daarom werk je niet op één vaste plek, maar beweeg je binnen het cluster. Je bent regelmatig op de verschillende locaties aanwezig, zodat teamleiders en collega's je weten te vinden en jij weet wat er speelt.
Je houdt je bezig met het beheer van de agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zoals het clusteroverleg) en het bijhouden van actiepunten. Je bewaakt de voortgang, ziet waar gaten of kansen liggen en denkt in mogelijkheden. Daarnaast ontzorg je de clustermanagers door initiatieven te nemen, mee te denken over verbeteringen en gevraagd en ongevraagd advies te geven. Zie je dat iets nog opgepakt moet worden? Dan kom jij in actie. Je vraagt informatie op, maakt een opzet en legt zo de basis voor een soepel vervolg. Ook ben je verantwoordelijk voor het secretariaat WZD.
Wat krijg ik bij jullie? We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. We zijn een werkplek waar je professioneel handelen en je christelijke geloof met elkaar mag verbinden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:
- Een contract voor 24 uur per week voor bepaalde tijd.
- Een brutosalaris conform cao Gehandicaptenzorg schaal 45 met een brutosalaris tussen de €2.992 en €4.178 obv een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
- De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila academie of externe scholing.
- Verder kun je allerlei leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.
Het is jouw passie om ondersteunend bezig te zijn. Jij kan goed zelfstandig werken, maar ook met je directe collega's. Je bent niet zo van het afwachten, maar je gaat ervoor. Je bent makkelijk benaderbaar, je krijgt energie van interactie met mensen, je kunt snel schakelen, hebt goed overzicht en kan goed plannen en prioriteren. Dus de zogenaamde spin in het web.
Verder vragen wij:
- Een MBO 4 diploma, bij voorkeur richting een secretariële opleiding;
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en AI tools;
- Last but not least: je hebt humor en een positieve energie die aanstekelijk werkt op collega's, cliënten en mensen in je omgeving.
Managementondersteuner in Rotterdam werkgever: Profila
Deze zorgorganisatie in Noord-Holland biedt een stimulerende werkomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden en flexibele uren, waardoor je werk en privéleven gemakkelijk kunt combineren. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, en de collegiale sfeer zorgt voor een ondersteunende cultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Met een focus op kwaliteit van zorg en welzijn, is dit de ideale plek voor zorgprofessionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Profila. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Profila. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Profila!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Profila
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
