Office Management Employee

Ben jij een enthousiast, representatief en servicegericht persoon en werk je graag in teamverband in een dynamische, internationale omgeving, dan verwelkomen we je graag in ons Office Management team. Als Office Management Medewerker zorg je er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen voor al je collega’s tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een cruciale rol in het soepel en efficiënt laten verlopen van de kantooromgeving, ondersteunt diverse administratieve taken en draagt bij aan het welzijn van onze medewerkers.

De backoffice is verantwoordelijk voor alle internationale zakenreizen. Jij bent degene die dit van A tot Z organiseert, zodat reizigers zorgeloos op pad kunnen. Denk aan het boeken van vluchten, het regelen van accommodaties, autohuur en meer. Met jouw servicegerichte instelling denk je altijd vooruit en houd je de regie stevig in handen.

Als onderdeel van het office management team ben je ook verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle interne evenementen. Jij regelt alles van a tot z inclusief bewaken van het proces, de planning en de uitvoering van de evenementen.

In deze dynamische functie handel je zaken vlot af. Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt een proactieve en ondersteunende houding. Ben je op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie, dan is dit zeker iets voor jou.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Verantwoordelijk voor het plannen en boeken van internationale zakenreizen.
• Beheren en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het verwelkomen van bezoekers.
• Actieve betrokkenheid bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen office management.

Wat wij bieden:

• Een prestatiegericht salaris dat meegroeit met je resultaten.
• 33 vakantiedagen (inclusief feestdagen) per jaar voor een gezonde werk-privébalans.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding op werkdagen op locatie.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een op maat gemaakt groeiplan.
• Brede doorgroeimogelijkheden binnen verschillende rollen en projecten.
• Een jonge, ondernemende en innovatieve bedrijfscultuur.
• Flexibele werktijden in een 24/7-omgeving met gratis lunch of diner op locatie.
• IPhone, laptop en andere benodigde tools om jouw werk optimaal te doen.
• Gratissportfaciliteiten op de campus om gezond en fit te blijven.

Wat jij meebrengt:

• Afgeronde mbo-opleiding in de richting van Officemanagement, Secretarieel medewerker of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met werken in een internationale omgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een office management functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterk in multitasking.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent zeer servicegericht en altijd bereid om te helpen.
• Beschikbaar tussen 24 en 38 uur per week.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wij zetten ons in voor het ontwikkelen van betekenisvolle technologieën die de wereld laten functioneren. We willen bijdragen aan innovaties die grote maatschappelijke uitdagingen aanpakken, zoals het verbeteren van de kwaliteit van medische beeldvorming. Daarnaast dragen onze technologieën bij aan het verminderen van de wereldwijde afhankelijkheid van fossiele brandstoffen en het beperken van de blootstelling van mensen aan luchtvervuiling. Met andere woorden: wij creëren betekenisvolle technologieën die de wereld laten functioneren.

Dus heb jij ervaring als Office management medewerker en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?