In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare administratie en verbeter processen binnen zorg, financiën en contracten.
- Bedrijf: Prodeba, een vooruitstrevende organisatie die het verschil maakt in de zorg.
- Voordelen: Salaris tot € 4.406, 5,5 weken vakantie, opleidingsbudget en keuzebudget.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en leuke teambuildingsactiviteiten.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een sterke organisatie en maak impact op de zorg voor kinderen en gezinnen.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, ervaring in administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3183 - 4406 € per maand.
Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is? Bij Prodeba maken we iedere dag het verschil voor kinderen, jongeren en gezinnen. Goede zorg vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. Daarom zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Bedrijfsadministratie. We bouwen aan een gezamenlijke bedrijfsadministratie waarin zorgadministratie, financiële administratie en contractbeheer samenkomen. Je krijgt een eigen aandachtsgebied, werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan het verbeteren van onze administratieve processen. Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en de kans om mee te bouwen aan een nieuwe manier van samenwerken.
Wat ga je doen?
- Zorgadministratie: Je verwerkt en controleert cliëntgegevens, indicaties, beschikkingen en geregistreerde zorguren. Je zorgt voor een juiste en tijdige declaratie van geleverde zorg en volgt eventuele afwijkingen of afgewezen declaraties op. Je onderhoudt contact met zorgmedewerkers, gemeenten en andere betrokken partijen over administratieve vragen.
- Financiële administratie: Je verwerkt en controleert inkoopfacturen, bankmutaties en openstaande posten. Je ondersteunt bij debiteurenbeheer, financiële controles en maand- en jaarafsluitingen. Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt dat deze worden opgelost.
- Contractadministratie: Je registreert en beheert contractgegevens, waaronder tarieven, producten, looptijden en budgetafspraken. Je bewaakt belangrijke termijnen en ondersteunt bij contractwijzigingen, verlengingen en aanbestedingen. Je zorgt dat gemaakte contractafspraken juist en tijdig in de administratie worden verwerkt.
Wat wij jou bieden:
- Een salaris tussen € 3.183 en € 4.406 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband;
- Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of kunt laten uitbetalen;
- Laptop en telefoon;
- Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;
- Een uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega's;
- Budget voor teambuildingsactiviteiten;
- Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij jouw partner mee mag;
- Altijd een verrassing op jouw verjaardag!
Wat wij jou vragen:
- Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting;
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorgadministratie, financiële administratie of het contractbeheer;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om met verschillende collega's en externe partijen samen te werken;
- Je signaleert afwijkingen en knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen;
Werken bij Prodeba:
Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. Onze cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en positief kritisch, met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.
Wat heb je nodig?
- Communicatieve vaardigheden
- Handige met verschillende systemen
- Mbo-4 werk- en denkniveau
Wat krijg je?
- Opleidingsbudget
- Individueel keuzebudget
- Een hecht team
Medewerker Bedrijfsadministratie in Leiden werkgever: Prodeba
Bij Prodeba bieden we een stimulerende werkomgeving in Alphen aan den Rijn, waar je als persoonlijk begeleider (mentor) een directe impact hebt op het leven van jongvolwassenen met ontwikkelings- en GGZ-problematiek. Onze cultuur is open en mensgericht, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatieve ideeën. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een opleidingsbudget, ruime vakantiedagen en een hecht team, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook plezier hebt in je werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bedrijfsadministratie in Leiden kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Prodeba!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Prodeba, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Prodeba.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bedrijfsadministratie in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Prodeba zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Prodeba. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Prodeba
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
