In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en directie met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Prodeba, een innovatieve zorgorganisatie met een open cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 5,5 weken vakantie, opleidingsbudget en leasefiets.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word het centrale aanspreekpunt en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in een secretariële functie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3036 - 4339 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen op hoog niveau? Houd jij graag het overzicht en kun jij goed vooruitdenken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) vervul jij namelijk een onmisbare rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur en directie. Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)?
- Je bent het centrale aanspreekpunt en de steunpilaar voor de Raad van Bestuur en directie.
- Je zorgt voor structuur, continuïteit en een soepele informatie- en besluitvorming.
- Je werkt zelfstandig, aangezien je de enige bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse binnen Prodeba bent.
- Je signaleert wat nodig is en handelt proactief, met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je beheert en bewaakt de agenda’s van de Raad van Bestuur en directie, waarbij je prioriteiten en urgentie zorgvuldig afweegt.
- Je richt je op het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Je houdt je bezig met het redigeren en verwerken van correspondentie, verslagen, notities en rapportages.
- Je beheert de gezamenlijke bestuurs- en directiesecretariaat mailadressen en handelt de inkomende en uitgaande communicatie af.
- Je onderhoudt de in- en externe contacten namens bestuur en directie.
- Je draagt zorg voor een zorgvuldig (digitaal) archief- en documentatiesysteem.
- Je verricht deskresearch en draagt bij aan notities en het jaarverslag.
- Je plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek, afstemming en evaluatie.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen € 3.036,66 en € 4.338,69 bruto o.b.v. 36 uur.
- 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband.
- Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris voor persoonlijke ontwikkeling via de Prodeba Academy.
- Een keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris voor extra verlofdagen of opleidingsbudget.
- Een laptop en telefoon.
- Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze.
- Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega's.
- Budget voor een teambuildingsactiviteit met het hele team.
- Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij partners van harte welkom zijn.
- Altijd een verrassing op je verjaardag!
Wat vragen wij jou?
- Een afgeronde HBO opleiding.
- Ruime ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
- Ervaring met Google Workspace.
- Voltijd 32-36 beschikbaar (minimaal 4 dagen) en flexibel t.a.v. vergaderingen van de cliëntenraad die in de avonden plaatsvinden.
- Communicatief sterk, flexibel en proactief.
- Goed zelfstandig kunnen werken en betrouwbaar.
- Nauwkeurig en secuur omgaan met betrouwbare informatie.
- Een pré is een diploma van de opleiding tot ervaringsdeskundige.
Werken bij Prodeba
Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.
Solliciteer nu! Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan gerust met Chantal van Gent, via 06-33016938.
Directiesecretaresse werkgever: Prodeba
Bij Prodeba bieden we een stimulerende werkomgeving in Alphen aan den Rijn, waar je als persoonlijk begeleider (mentor) een directe impact hebt op het leven van jongvolwassenen met ontwikkelings- en GGZ-problematiek. Onze cultuur is open en mensgericht, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatieve ideeën. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een opleidingsbudget, ruime vakantiedagen en een hecht team, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook plezier hebt in je werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Prodeba.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Prodeba. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Prodeba.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Directiesecretaresse bij Prodeba. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Prodeba
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
