In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve taken in de biotechnologiesector en beheer SAP-bestellingen.
- Bedrijf: Proclinical, een toonaangevende recruiter in de levenswetenschappen.
- Voordelen: Flexibele parttime rol met kans op fulltime en professionele groei.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die hun carrière in de levenswetenschappen willen starten.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact in de biotechnologie.
- Kwalificaties: Ervaring met SAP is een plus; sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Proclinical is seeking a proactive en georganiseerde Operations Assistant om ons team in Utrecht te versterken. Deze parttime rol richt zich op het ondersteunen van administratieve taken binnen de biotechnologiesector, met de mogelijkheid tot een fulltime uitbreiding.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Aanmaken en beheren van inkooporders met behulp van SAP.
- Facturen volgen en opvolgen van betalingen.
- Assisteren bij kwartaalbudgetrapportage.
- Uploaden en onderhouden van juridische documenten in Veeva Vault.
- Zorgen voor tijdige updates van Subject Matter Experts.
- Beheren van agenda's en helpen bij het plannen van vergaderingen.
- Voorbereiden van materialen voor CMC-gerelateerde en cross-functionele vergaderingen.
- Notuleren en verspreiden van vergaderverslagen, inclusief opvolging van actiepunten.
Belangrijke vaardigheden en vereisten:
- Ervaring met SAP is gewenst.
- Kennis van Veeva Vault of vergelijkbare documentbeheersystemen is een pluspunt.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Achtergrond in levenswetenschappen, voedsel of landbouw is gewenst maar niet vereist.
- In staat om zelfstandig te werken en meerdere taken efficiënt te beheren.
Operations Assistant werkgever: Proclinical Staffing
Proclinical biedt een stimulerende werkomgeving in de biotechnologiesector, waar je als Operations Assistant de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke projecten. Met een focus op samenwerking en groei, biedt het bedrijf flexibele werktijden en mogelijkheden voor uitbreiding naar een fulltime rol. De cultuur is ondersteunend en gericht op innovatie, waardoor je in Utrecht een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de levenswetenschappen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Proclinical Staffing
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Assistant kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale biotechnologie evenementen
Ga naar lokale biotechnologie meetups of conferenties. Dit zijn vaak de plaatsen waar bedrijven zoals Proclinical Staffing hun volgende parttime medewerkers vinden. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Sluit je aan bij netwerken en online gemeenschappen
Word lid van biotechnologie forums of LinkedIn-groepen waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om connecties te maken en vacatures te ontdekken die misschien niet op de grote jobboards staan.
✨Profiteer van universitaire connecties
Als je nog studeert of recent afgestudeerd bent, kijk dan naar mogelijkheden via je universiteit. Veel biotechnologiebedrijven, inclusief Proclinical Staffing, doen actieve wervingen op campussen en hebben speciale programma’s voor parttime functies.
✨Pas je zoekopdrachten aan op niche platforms
Zoek naar vacatures op gespecialiseerde biotechnologie jobboards. Hier vind je vaak unieke parttime kansen die niet op reguliere sites staan. Vergeet niet ons platform te bekijken voor de laatste updates en vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante wetenschappelijke ervaring:In de biotechnologie is het super belangrijk om je wetenschappelijke ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je stages, onderzoeksprojecten en laboratoriumervaring uitlegt. Laat zien wat je hebt geleerd en welke technieken je hebt gebruikt.
Wees specifiek over je vaardigheden:Neem de tijd om onze vereisten voor de rol goed te lezen en maak je specialisaties duidelijk. Denk aan vaardigheden zoals pipetteren, DNA-extractie of cultiveren van cellen. Dit maakt je applicatie relevant en toont je kennis van de sector aan.
Toon je passie en leergierigheid:Omdat je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren te benadrukken. Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in biotechnologie en hoe deze rol past in je toekomstplannen. Dit kan ons overtuigen dat je de juiste mindset hebt!
Voeg een stevig CV en wetenschappelijke publicaties toe:Zorg ervoor dat je CV duidelijk gestructureerd is en al je academische prestaties opsomt, zoals je opleidingen en eventuele publicaties. Heb je een profiel op ResearchGate of iets dergelijks? Vermeld dat dan! Dit kan ons een beeld geven van je betrokkenheid bij de wetenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Proclinical Staffing
✨Ken de kern van biotechnologie
We moeten echt de basisprincipes van biotechnologie en de laatste trends begrijpen. Zorg ervoor dat je de verschillende technieken en toepassingen die in de branche worden gebruikt kunt uitleggen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar ook je passie voor het veld.
✨Toon je praktische ervaring
Als parttime kandidaat willen ze horen over je hands-on ervaring met laboratoriumwerk of projecten. Heb je eerder stages gelopen of vrijwilligerswerk gedaan in een lab? Bereid gedetailleerde voorbeelden voor die laten zien hoe je specifieke technieken hebt toegepast.
✨Wees voorbereid op technische vraagstukken
Verwacht technische vragen die je kritisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen testen. Dit kan gaan om het ontwerpen van experimenten of het analyseren van gegevens. We kunnen ons hierbij voorbereiden door typische casestudies of vragen uit te werken en deze te oefenen met een vriend.
✨Verbind je beschikbaarheid met hun behoeften
Omdat het parttime is, is het belangrijk om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid en hoe die aansluit bij hun planning. Laat zien dat je flexibel bent en bereid om in drukke periodes extra uren te werken als dat nodig is. Dit maakt je tot een aantrekkelijke kandidaat voor hun team.
