In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering en ondersteun het team administratief.
- Bedrijf: Process-it, een jong en dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur.
- Voordelen: Flexibel parttime contract, goed salaris en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en moderne apparatuur voor een optimale werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een gezellig team en organiseer leuke activiteiten en evenementen.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie, uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Ben jij op zoek naar een flexibele baan voor 12 tot 24 uur per week? Ben je handig met organiseren, administreren en communiceren? Dan zoeken wij jou!
WAT GA JE DOEN?
Als Office Manager bij Process-it ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team op administratief gebied. Je belangrijkste taken:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Ondersteunen bij de financiële- en salarisadministratie;
- Organiseren van activiteiten en evenementen;
- Opstellen van rapportages en overzichten.
Als Office Manager is het essentieel dat je goed kunt plannen, organiseren en communiceren. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en weet altijd de juiste oplossingen te vinden.
WAT BRENG JE MEE?
- Je hebt ervaring met administratie, facturatie;
- Je bent zeer communicatief en spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels;
- Je bent bekend met projectmanagement;
- Je denkt proactief mee in veranderingen en verbeteringen;
- Je hebt een klantgerichte houding;
- Je bent zelfstandig in het uitvoeren van de werkzaamheden;
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste.
WAT BIEDEN WIJ JOU
- Een goed salaris afhankelijk van de kennis, kunde en ervaring die jij meebrengt;
- Reiskostenvergoeding;
- Flexibel contract;
- Parttime baan voor 12 tot 24 uur per week;
- Werktijden zijn flexibel in te delen, binnen kantooruren;
- Een platte organisatiestructuur;
- Een jong team, moderne apparatuur, een gezellige vrijdagmiddagborrel en leuke uitjes!
GEINTERRESEERD? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief in! Heb je vragen dan kun je bellen naar +31642121056 of mailen naar laurens.leuven@process-it.eu
Office Manager werkgever: Process-it
Process-it is een uitstekende werkgever die zich richt op de continue verbetering van bedrijfsprocessen in een dynamische omgeving. Met een platte organisatiestructuur en een jong team biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waaronder trainingen en een aantrekkelijk salaris. De afwisselende projecten en de focus op samenwerking tussen business en IT maken het werken bij Process-it niet alleen uitdagend, maar ook zeer waardevol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Process-it!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Process-it.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Process-it
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
