Secretaresse | Psychiatrieonderwijs Consortium | Oost-Nederland in Wolfheze

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren en krijg je energie van het coördineren van opleidingen van A tot Z? Solliciteer dan nu!

Jouw impact

Voor de aios, opleiders, tutoren, docenten en het landelijke onderwijsbureau van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) ben je het aanspreekpunt en stroomlijn je de communicatie tussen de verschillende partijen. Je kunt bepaalde verzoeken zelfstandig afhandelen of in goed overleg met de 2e collega beheerder. Je hebt affiniteit met roosters maken, planning, inrichten en afronden van cursussen. Je kunt goed prioriteren, snel schakelen, deadlines bewaken en legt gemakkelijk contact.

Andere taken die ook bij deze functie horen:

• beheer elektronische leeromgeving van het psychiatrieonderwijs
• beheer inkomende en uitgaande mails betreffende het landelijk onderwijs en consortiumzaken
• werven van tutoren voor het onderwijs volgens een complex meerjarenrooster
• wekelijks overleg en afstemming met collega beheerder
• ondersteuning leveren tijdens het implementeren van het onderwijs
• administratief vastleggen van het cursusoverzicht aios en de resultaten
• verwerken van evaluaties en presentielijsten
• facilitaire ondersteuning leveren voor het consortiumonderwijs ter plekke
• notuleren tijdens consortium- en onderwijsvergaderingen

De organisatie

Het Opleidingsconsortium Oost-Nederland bestaat uit 4 opleidingen van artsen in opleiding tot psychiater (Radboudumc, Rijnstate, GGNET en Pro Persona). Het consortium biedt een gezamenlijk vormgegeven onderwijsprogramma aan hun circa 90 psychiaters in opleiding (aios). Hierbij zijn circa 70 docenten en tutoren betrokken.

Hier ga je aan de slag

Ons team voor het onderwijs bestaat uit twee secretarieel beheerders onder eindverantwoordelijkheid van een psychiater/opleidingscoördinator/voorzitter van het consortium. Je werkt ook samen met een opleidingssecretaresse bij Pro Persona. Op donderdagen werk je in Wolfheze, waar het consortiumonderwijs plaatsvindt, zodat je direct contact hebt met de AIOS en docenten en opleiders.

Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken, goede communicatie en altijd bereid om te ondersteunen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je coördineert en organiseert het onderwijs binnen het consortium Psychiatrie.
• Je voert de evaluatiecyclus uit en vertaalt resultaten naar concrete verbetervoorstellen.
• Je bewaakt de kwaliteit van onderwijs en toetsing.
• Je beheert en optimaliseert de digitale leeromgeving als administrator en contentmanager.
• Je neemt deel aan interne en externe overleggen.
• Je houdt onderwijsgegevens actueel in de digitale leeromgeving, het toetsprogramma en op de website van het consortium.
• Je onderhoudt actief contact met het landelijke Onderwijsbureau van de NVvP.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 16 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 45, met een salaris tussen €3.,- en €4.,- op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Daarnaast krijg je:

• vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je.

Dit neem jij mee

• Je hebt een passende opleiding op hbo-niveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met organisatie van onderwijs;
• Je bouwt makkelijk werkrelaties op, in het bijzonder met docenten en artsen in opleiding tot psychiater;
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, je hebt tact, humor en doorzettingsvermogen;
• Je kunt goed organiseren, plannen en flexibel omgaan met onverwachte zaken;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent klantvriendelijk en gastvrij;
• Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• Kennis van Office, in het bijzonder goede kennis van Excel is een pré;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met een elektronische leeromgeving/ online applicaties;
• Je werkt accuraat en verwerkt informatie nauwkeurig.

Zo komen we in contact

Inhoudelijke informatie over de functie? Annemarie van der Meij | Psychiater | Candida Nederpel-van Hooijdonk | Beheerder.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten. N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

• Stap 1: Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
• Stap 2: Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
• Stap 3: Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
• Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.