In één oogopslag
- Taken: Ondersteun behandelteams met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van zorgprocessen.
- Bedrijf: Pro Persona, een betrokken organisatie in de geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Flexibele uren, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en toegang tot cursussen.
- Overige informatie: Een collegiaal team met veel afwisseling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de kwaliteit van zorg en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau, ervaring met MS Office en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Als Medewerker zorgadministratie in Tiel ben jij de onmisbare schakel tussen behandelaren en cliënten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat onze hulpverleners zich volledig kunnen richten op de zorg voor cliënten.
Jouw impact
Als Medewerker zorgadministratie ondersteun jij samen met je collega’s onze behandelteams. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van cliëntgegevens tot agenda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe zorgverleners. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, beheert agenda’s, plant afspraken en verwerkt gegevens zorgvuldig in ons elektronisch patiëntendossier (xmCare). Daarnaast ondersteun je hulpverleners bij hun administratieve taken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Kortom: jij bent hét visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona.
Wat deze functie uniek maakt?
Jij werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met verschillende mensen en je werk heeft direct invloed op de kwaliteit van onze zorg. Jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid maken écht het verschil en zorgen ervoor dat jouw werk iedere dag betekenisvol is.
Hier ga je aan de slag
Je komt te werken op de zorgadministratie bij Pro Persona in Tiel, op onze locatie aan de Siependaallaan 3. Hier werk je samen met een betrokken en collegiaal team dat elkaar ondersteunt en samen de schouders eronder zet. De sfeer is open, professioneel en gericht op samenwerking. Je ondersteunt verschillende behandelteams. Hierdoor heb je veel contact met behandelaren, cliënten en externe zorgverleners en draag je dagelijks bij aan een soepel verloop van de zorgprocessen.
Dit bieden wij jou
- Een dienstverband voor bepaalde tijd van minimaal 24 – maximaal 36 uur per week.
- Inschaling volgens de CAO GGZ in FWG 35, € 2.735,- en € 3.560,- op basis van een 36-urige werkweek.
- 166 vakantie-uren en 35 verlofuren (levensfasebudget) per jaar bij een fulltime dienstverband.
- 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven.
- Toegang tot onze GGZ-E-learning academie met diverse cursussen.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.
Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.
Dit neem jij mee
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief om administratieve processen te vereenvoudigen, te verbeteren en verder te digitaliseren.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en hebt een vriendelijke, dienstverlenende en servicegerichte instelling.
- Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk.
- Het soepel laten verlopen van administratieve en planprocessen geeft jou energie.
- Daarnaast ben je sociaal, werk je graag samen en communiceer je gemakkelijk met cliënten, collega’s en externe zorgverleners.
Wij zoeken iemand die in ieder geval op maandag en donderdag beschikbaar is. Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij perfect in ons team!
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Kennis en ervaring met MS Office.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Flexibiliteit en collegialiteit.
- Integriteit, geduld en stressbestendigheid.
- Kennis en ervaring met het systeem XmCare (pré).
Zo komen we in contact
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan maken wij graag kennis met je. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Susanne de Tombe | Manager zorgadministratie | 06 25 66 10 41.
Zo verloopt je sollicitatie
De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd en zal pas sluiten wanneer de geschikte kandidaat gevonden is. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs. Delen binnen je netwerk wel.
Medewerker zorgadministratie | Tiel werkgever: Pro Persona
Pro Persona is een uitstekende werkgever die zich richt op de professionele ontwikkeling van haar medewerkers. In het FACT-team in Ede geniet je van een collegiale en ondersteunende werkomgeving, waar je de kans krijgt om autonoom te werken met jongeren met complexe psychiatrische problemen. Met een vast contract en marktconform salaris biedt Pro Persona niet alleen financiële stabiliteit, maar ook mogelijkheden voor extra verantwoordelijkheden en groei binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker zorgadministratie | Tiel kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Pro Persona.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Pro Persona. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Pro Persona.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Pro Persona, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker zorgadministratie | Tiel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Pro Persona.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Pro Persona aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Pro Persona. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro Persona
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Pro Persona. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Pro Persona zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
