Ben jij een positief ingestelde professional met oog voor detail en een natuurlijke drive om anderen te ontzorgen? Werk je graag in een hecht team en krijg je energie van een rol waarin je echt het verschil maakt voor collega’s? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Organisatie & Functie Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij meerdere assistants voor diverse teams. In deze rol zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt meerdere advocaten op secretarieel en administratief vlak en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de sectie en de organisatie. Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor prioriteiten houd je overzicht en weet je deadlines te bewaken.
Je werkt in een informele en dynamische cultuur waar advocaten en andere professionals samenwerken om het beste resultaat voor cliënten te behalen. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en eigen initiatief wordt echt gewaardeerd. Daarnaast maak je deel uit van de Assistant Community: een netwerk van assistants dat samenwerkt aan kantoor brede projecten en de verdere professionalisering van de organisatie. Samen vormen zij een hecht team waarin samenwerking, betrokkenheid en verbinding centraal staan.
De functie is hoofdzakelijk op kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
Redigeren van juridische stukken en bewaken van deadlines
Onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch
Assisteren bij grote cliëntenbijeenkomsten en andere evenementen
Wat vraagt onze opdrachtgever? Je hebt:
Minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Goede beheersing van de Engelse taalProactief en neemt initiatief waar nodig
Servicegericht en werkt nauwkeurig
Snel in het oppakken van nieuwe werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten
Communicatief sterk en stressbestendig
Leergierig en bereid jezelf verder te ontwikkelen
Een echte teamspeler die makkelijk verbinding maakt met anderen
Wat biedt onze opdrachtgever?
Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV)
Zakelijke telefoon en diverse thuiswerkfaciliteiten
Aantrekkelijke pensioenregeling
Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen
#J-18808-Ljbffr
Juridisch Secretaresse in The Hague werkgever: Pro Assistance B.V.
Pro Assistance B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan een gerenommeerd advocatenkantoor. De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met een cultuur die initiatief waardeert, maakt dit een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
