In één oogopslag
- Taken: Ondersteun leidinggevenden en teams in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie die ambulante zorg biedt aan mensen met een forensische achtergrond.
- Voordelen: Directe indiensttreding, competitief salaris, vakantiedagen en hybride werken mogelijk.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en draag bij aan herstel en re-integratie.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring als Managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3218 - 4263 € per maand.
Sta jij stevig in je schoenen en houd je graag de regie achter de schermen?
Ben jij een proactieve en nauwkeurige Managementassistent, een toegewijde ondersteuner die ook onder druk uitstekend kan presteren? In een dynamische en directe organisatie zoeken wij iemand die leidinggevenden en teams daadkrachtig ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je komt terecht in een omgeving waar iedereen eerlijk en recht door zee is. Deze organisatie biedt ambulante zorg op maat, gericht op mensen met een forensische achtergrond, waaronder cliënten met psychische problemen, verslaving, lichte verstandelijke beperking of een justitiële titel. De aanpak is snel, multidisciplinair en cultureel sensitief, met hulpverleners die nauw aansluiten bij de achtergrond van de cliënt. Op termijn verhuist de organisatie naar Rotterdam, wat nieuwe kansen en ontwikkelingen biedt.
Als Managementassistent werk je niet in een standaard secretariële rol, maar in een betekenisvolle, inhoudelijk betrokken omgeving waar jouw inzet impact maakt. Jij bent de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het bewaken van planningen tot het soepel laten verlopen van overleggen en het zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke informatie. Samen met een gedreven team professionals draag jij dagelijks bij aan herstel en maatschappelijke re-integratie. Je behoudt het overzicht, anticipeert vooruit en blijft ook in drukke situaties altijd kalm en daadkrachtig. Deze rol biedt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien richting beleid, kwaliteit of coördinatie.
- Beheer van agenda’s, mailboxen en documenten van het management
- Notuleren en opvolgen van interne overleggen
- Voorbereiden van rapportages, memo’s en stukken
- Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken
- Ondersteunen bij implementatie van protocollen en processen
- Controleren van EPD-registraties op volledigheid en richtlijnen
- Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
- Bijdragen aan kwaliteitsrondes en interne verbeterinitiatieven
- Verbinden van zorgteams, bedrijfsvoering en ondersteunende afdelingen
- Coördineren van informatiestromen tussen afdelingen
- Ondersteunen bij opstellen van formats en interne communicatie
- Terugkoppelen van besluiten en bewaken van uitvoering
Wat vraagt onze opdrachtgever?
- Een afgeronde HBO-opleiding en hebt het bijbehorende werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als Managementassistent
- Zorginhoudelijke ervaring of affiniteit is een pré, evenals de bereidheid om deze expertise te ontwikkelen
- Gevoel voor formele en informele structuren, schakelt effectief tussen verschillende lagen (management – operationeel – backoffice)
- Een scherp oog voor procesbewaking en inhoudelijke ondersteuning
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift
- Zeer vaardig met Social media en MS Office en bekend met digitale samenwerkingsplatformen zoals Teams, SharePoint of OneDrive
- Je kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelen
- Initiatief, denkt in oplossingen en draagt actief bij het ondersteunen
- Beschikbaar voor 32 uur per week; hybride werken is mogelijk in overleg na een inwerkperiode
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Betrouwbaar
- Nauwkeurig
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een contract direct bij onze opdrachtgever
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.218,- en € 4.263,- op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring
- Goed bereikbaar met de auto
- Vakantiedagen conform GGZ-CAO
- Laptop en telefoon
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering conform GGZ-CAO
- Pensioenregeling loopt via Pensioenfonds Zorg en Welzijn
Geïnteresseerd? Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
Managementassistent werkgever: Pro Assistance B.V.
Pro Assistance B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan een gerenommeerd advocatenkantoor. De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met een cultuur die initiatief waardeert, maakt dit een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Leer de lokale ziekenhuizen kennen
In de ambulancezorg is het super belangrijk om goed te netwerken met lokale ziekenhuizen en andere zorginstanties. Ze hebben vaak insider informatie over vacatures en kunnen je ook aanbevelen bij je sollicitaties.
✨Word actief in de EMS-community
Sluit je aan bij EMS-groepen op Facebook, LinkedIn of andere platformen. Dit zijn geweldige plekken om jobmogelijkheden te ontdekken en connecties te maken met ervaren collega's die je tips kunnen geven of je kunnen doorverwijzen.
✨Zoek naar tijdelijke contracten
Veel organisaties in de ambulancezorg hebben tijdelijke of seizoensgebonden behoeften. Deze kunnen een geweldige manier zijn om binnen te komen en kunnen leiden tot een fulltime positie. Houd lokale jobboards in de gaten voor deze kansen.
✨Direct online solliciteren
Solliciteer via onze website! Wij hebben regelmatig nieuwe fulltime vacatures in de ambulancezorg. Zorg ervoor dat je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief om als eerste op de hoogte te zijn van nieuwe kansen bij Pro Assistance B.V..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je passie voor hulpverlening naar voren:Bij een functie in de ambulancezorg is het belangrijk om je passie voor hulpverlening duidelijk te maken in je sollicitatie. Vertel ons waarom je deze rol zo belangrijk vindt en welke ervaringen je hebt die je motiveerden om in de EMS-sector te werken. Laat zien dat je het juiste enthousiasme hebt om levens te redden!
Vermeld relevante opleidingen en certificaten:Een sterke sollicitatie in de ambulancezorg vereist dat je relevante opleidingen en certificaten hebt, zoals EHBO-trainingen en eventueel een diploma als Paramedisch of Verpleegkundige. Zorg ervoor dat deze goed zichtbaar zijn in je CV en noem ze specifiek in je motivatiebrief. Dit toont je vaardigheden en kennis aan en maakt je een sterke kandidaat.
Gebruik een professioneel en overzichtelijk CV:In de ambulancezorg is duidelijkheid essentieel. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is opgesteld, met alle relevante werkervaring duidelijk gespecificeerd. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties inzichtelijk te maken. Dit helpt ons om snel je geschiktheid voor de rol te beoordelen.
Sluit af met jouw motivatie voor deze specifieke rol:Aan het eind van je motivatiebrief, probeer je specifieke interesse in de rol bij Pro Assistance B.V. te delen. Wat maakt deze organisatie aantrekkelijk voor jou? Dit laat ons zien dat je ons goed hebt onderzocht en dat je echt enthousiast bent over de mogelijkheid om bij ons te werken. Vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro Assistance B.V.
✨Bereid je voor op scenario-interviews
In de ambulancezorg is het belangrijk om je voor te bereiden op scenario-gebaseerde vragen. Denk aan noodsituaties die je zou kunnen tegenkomen en hoe je daarop zou reageren. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je vermogen om onder druk beslissingen te nemen.
✨Laat je passie voor de zorg zien
Aangezien je voor een fulltime rol in de ambulancezorg solliciteert, willen we bij Pro Assistance B.V. zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel praktijkervaringen of momenten waarop je met uitdagende situaties te maken had en hoe je daar op een positieve manier mee omging. Dat maakt je verhaal authentiek!
✨Ken de relevante protocollen en richtlijnen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste protocollen en richtlijnen binnen de ambulancezorg. Dit kan variëren van levensreddende technieken tot communicatiestandaarden. Dit laat niet alleen je kennis zien, maar ook je betrokkenheid bij veiligheid en kwaliteit van zorg.
✨Voorbereiding op teamwork en samenwerking
In ambulancezorg is samenwerking cruciaal. Je kan vragen verwachten over hoe je in teamverband werkt, vooral onder druk. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je effectief samenwerkt met collega's, andere zorgverleners en zelfs patiënten. Laat zien dat je een teamspeler bent die goed kan functioneren in de hectische omgeving van de ambulancezorg.
