In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CFO en CPSO met agendabeheer en projectorganisatie.
- Bedrijf: Internationaal technologiebedrijf met een platte organisatiestructuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €5000, vakantiegeld en dagelijkse lunchvergoeding.
- Overige informatie: Leuke bedrijfsuitjes en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen initiatieven.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring in een internationale zakelijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5000 € per maand.
Ben jij een enthousiaste, (pro)actieve, servicegerichte Management Assistant met ervaring binnen de internationale, zakelijke dienstverlening? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan met ruimte voor initiatief? Dan is dit wellicht jouw baan!
Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een energieke, betrokken en servicegerichte kandidaat voor het in Utrecht gevestigde hoofdkantoor. In deze rol bied jij primair ondersteuning aan de Chief People & Sustainability Officer en de Chief Financial Officer.
Je bent een kei in complex agendabeheer en bent de spil als het gaat om de organisatie van diverse projecten en meetings. Je bent aanspreekpunt voor je collega’s en andere stakeholders. Je bent nauwkeurig als het gaat om het boeken van reizen en alles wat daarbij komt kijken. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast (mede)organiseer je (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatietalent, kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail. Je bent leergierig en draagt graag je steentje bij aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat.
Met de andere twee Assistants schakel je makkelijk en snel. Je vindt het vanzelfsprekend bij te springen wanneer dat nodig is, en voelt je samen verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het kantoor.
Een baan voor iemand die zich thuisvoelt in een kleinere en professionele setting en die het leuk vindt om bij veel zaken betrokken te worden.
- Agendaplanning voor voornamelijk CFO en CPSO
- Boeken van o.a. reizen en verzorgen van visa
- Mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
- On- en off boarding van medewerkers en coördinatie hiervan
- Binnen het team gezamenlijk verantwoordelijk voor office management
Dit internationale, beursgenoteerde technologiebedrijf heeft ongeveer 13.000 werknemers, verspreid over meer dan 50 landen. Het hoofdkantoor met ongeveer 50 werknemers heeft een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen.
Gebouwd op ondernemerschap, gelooft men dat hoe meer ruimte mensen krijgen, hoe groter de kans is dat ze briljante oplossingen voor hun klanten vinden. Iedereen wordt binnen de organisatie dan ook aangemoedigd om verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te denken en toch als één team te werken. Je bent vandaag verantwoordelijk voor wat morgen gebeurt. Voor jezelf, voor het bedrijf en voor onze planeet.
Wat vraagt onze opdrachtgever?
- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar secretariële ervaring, opgedaan binnen een secretariaat in een internationale werkomgeving
- Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, bijv. een consultancybureau is een grote pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Gevoel voor humor
- Vlot en energiek
- Een organisatietalent
- Gestructureerd
- Accuraat
- Een teamplayer en een multitasker
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Salaris maximaal Euro 5000 per maand, e.e.a. afhankelijk van ervaring
- Vakantiegeld
- Dagelijkse lunchvergoeding in WTC bedrijfsrestaurant
- Veelzijdige functie in een internationale, dynamische organisatie
- Klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- Collegiale werksfeer, leuke bedrijfsuitjes, een prachtig, hypermodern kantoor
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Management Assistent werkgever: Pro Assistance B.V.
Pro Assistance B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan een gerenommeerd advocatenkantoor. De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met een cultuur die initiatief waardeert, maakt dit een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Pro Assistance B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Pro Assistance B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Pro Assistance B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro Assistance B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Pro Assistance B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Pro Assistance B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
