In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer evenementen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Jong en energiek bedrijf met een focus op teamwork en plezier.
- Voordelen: Goed salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en gezonde lunches.
- Overige informatie: Hechte teamcultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit.
- Waarom deze baan: Maak impact en groei in een veelzijdige rol met veel sociale evenementen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Zoek jij een baan waar hard werken in een jonge en dynamische club met mensen wordt gecombineerd met heerlijk eten en de mogelijkheid aanwezig te zijn bij bijzondere evenementen?
Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en servicegerichte management assistant die op het hoofdkantoor in IJsselstein de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren (3) ondersteuning gaat bieden. In deze veelzijdige rol ben je sparringpartner, klankbord én rechterhand van de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, regelt afspraken moeiteloos en pakt proactief op wat er nodig is. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk. Je organiseert interne en externe events, denkt actief mee met het team en houdt continu overzicht. Daarbij weet je perfect het verschil tussen hoofd- en bijzaken. Nieuwsgierig, leergierig en altijd een stap vooruit, zo maak jij het verschil. Je maakt deel uit van een hecht team van vier management assistants, waarin samenwerking, plezier en professionaliteit centraal staan.
Wat doe je:
- Agendabeheer voor de operationeel directeur en drie business unit directeuren
- Actief meedenken en vooruitkijken op inhoud en planning
- Impact maken door mee te denken met de operationeel directeur en business unit directeurs
- Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings en zorgt ervoor dat deze op rolletjes verlopen
- Je organiseert en coördineert (interne/relatie) evenementen
- Boeken van reizen en regelen van praktische zaken
- Je vervangt de andere assistants bij afwezigheid
- Je denkt in kansen en komt met creatieve oplossingen die nét dat beetje extra geven
Wat vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau; een hospitality opleiding is een pre
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie/omgeving
- Je Nederlands is on point en je schakelt soepel naar het Engels wanneer nodig
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je neemt eigenaarschap over je werk
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Een self-starter
- Een organisatorisch talent
- Een creatief oplossingsgericht
- Een teamspeler
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een goed salaris, e.e.a. afhankelijk van opleiding en werkervaring
- Goede pensioenregeling
- 25 vakantiedagen
- Een heerlijke en gezonde lunch voor Euro 1,50
- Een voordelig fietsplan
- Veelzijdige functie in een dynamische organisatie
- Collegiale werksfeer
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ontspanning en gezelligheid
- Het hele jaar door worden er allerlei sociale events georganiseerd; sportieve activiteiten, prijsvragen, themaborrels en spectaculaire events
- Veel voordeel op bekende merken (kleding, dagje uit)
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
Management Assistant to the management board NL werkgever: Pro Assistance B.V.
Pro Assistance B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan een gerenommeerd advocatenkantoor. De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met een cultuur die initiatief waardeert, maakt dit een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant to the management board NL kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Pro Assistance B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant to the management board NL beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant to the management board NL te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Pro Assistance B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Pro Assistance B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro Assistance B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Pro Assistance B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant to the management board NL is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Pro Assistance B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
