In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO en CFO in een dynamische internationale omgeving.
- Bedrijf: Pro Assistance B.V., een toonaangevend bedrijf in de chemische sector.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling en gratis lunch op kantoor.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een snelgroeiende multinational met focus op duurzaamheid.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant en vloeiend in Engels en Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
We zijn op zoek naar een Executive Assistant Europe voor de CEO en CFO van een internationaal bedrijf dat actief is in de chemische sector. Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie en productie van speciale chemicaliën en ingrediënten voor verschillende industrieën.
De Executive Assistant is servicegericht, goed georganiseerd en heeft een proactieve houding. Je kunt werken in een snel veranderende omgeving waar multitasking, samenwerking en communicatie cruciaal zijn voor succes. Je kunt het overzicht behouden en weet hoe je taken effectief moet prioriteren. Het balanceren van meerdere verantwoordelijkheden tegelijk is iets wat je leuk vindt, en je kunt snel van focus veranderen wanneer dat nodig is. Deadlines zijn voor jou geen probleem, en je bent in staat om problemen logisch te beoordelen en met oplossingen te komen.
De primaire taal is Engels, maar het is essentieel dat je zowel gesproken als geschreven Engels en Nederlands beheerst. Reizen naar Europese entiteiten kan regelmatig vereist zijn.
Wat je dag eruit ziet:
- Optreden als eerste aanspreekpunt: omgaan met correspondentie en telefoongesprekken
- Agenda's beheren en vergaderingen en afspraken organiseren
- Notulen bijhouden, voortgang monitoren en herinneringen versturen
- Coördineren en boeken van alle reizen, inclusief vluchten, hotels, etc.
- Organiseren van evenementen en vergaderingen, inclusief planning, logistiek en follow-up
- Rapporten, presentaties en correspondentie samenstellen en voorbereiden
- Procedures/administratieve systemen implementeren en onderhouden
- Contact onderhouden met personeel, leveranciers en klanten
- Archiefbeheer en uitvoeren van kantoorbeheer taken
Wat vraagt onze klant?
- Engels: sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden
- Bachelor niveau verworven door middel van opleiding of ervaring
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring
- Kennis van MS Office en Outlook
Je bent:
- Professioneel
- Discreet
- Flexibel
- Servicegericht
Wat biedt onze klant?
- Een competitief salaris, een bedrijfspensioenregeling en andere voordelen
- Een veelzijdige uitdaging in een succesvolle, multinationale chemische distributeur
- Volledig verzorgde lunch elke werkdag
- Een inspirerende werkomgeving in een stabiel bedrijf
- Een samenwerkende cultuur waar medewerkers nauw samenwerken met een divers en getalenteerd team in heel Europa
- Gezondheid is belangrijk voor hen! Medewerkers kunnen tegen korting sporten via Urban Sports Club
- Ze geven om het mentale welzijn van hun medewerkers met gratis en onbeperkte toegang tot OpenUp
Geïnteresseerd? We kijken ernaar uit om je cv en motivatie te ontvangen. We zullen binnen enkele dagen reageren. Het eerste interview vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Elk volgend interview vindt plaats op de kantoren van onze klant.
Opmerking: Alleen kandidaten met een geldig EU/NL werkvergunning en bewezen werkervaring als Executive Assistant in Nederland worden in overweging genomen.
Executive Assistant Europe werkgever: Pro Assistance B.V.
Pro Assistance B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan een gerenommeerd advocatenkantoor. De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met een cultuur die initiatief waardeert, maakt dit een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
