In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurlijke organen en organiseer belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: Een organisatie die zich inzet voor een duurzame en compassievolle wereld.
- Voordelen: Salaris volgens CAO, vakantiegeld, hybride werken en goede reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een waarden-gedreven organisatie en maak impact op de samenleving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in bestuurssecretariaat.
Het verwachte salaris ligt tussen 38700 - 47300 € per jaar.
Op zoek naar een ervaren medewerker secretariaat voor een organisatie die bij wil dragen aan een duurzame wereld waarin mensen met compassie en solidariteit samenleven.
Voor het bestuurssecretariaat van deze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele en servicegerichte medewerker. Samen met 3 collega’s ondersteun je de bestuurlijke organen van de organisatie. Je hebt aantoonbare ervaring op een bestuurssecretariaat. Je toont eigenaarschap en bent zelf startend. Je levert graag hoge kwaliteit, en je kunt goed omgaan met vertrouwelijkheid en uiteenlopende belangen. Je bent in staat structuur, kwaliteit en rust aan te brengen in een dynamische omgeving. Iemand die soepel schakelt tussen mensen, agenda’s en dossiers en daarbij altijd zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Ondersteuning bieden aan een deel van de bestuurlijke organen van de organisatie, waarbij de nadruk ligt op ondersteuning van de Raad van Toezicht (governance, planning en voorbereiding van de vergadercyclus, bewaken en opvolgen van afspraken en besluitvorming, afstemmen stakeholders)
- Ondersteuning van twee bestuursleden bij hun landelijke werkzaamheden (planning, voorbereiding, afstemming en opvolging)
- Organiseren, voortgang bewaken en zorgen dat afspraken niet “wegzakken”
- Diverse administratieve werkzaamheden ondersteunend aan de landelijke organisatie (in samenwerking met je collega’s van het secretariaat)
Deze organisatie biedt een plek waar mensen samenkomen om na te denken over zingeving en hoe zij bewust willen leven. Meer dan 10.000 mensen zijn betrokken als lid of sympathisant. Het is een omgeving waar mensen elkaar ontmoeten, inspireren en ondersteunen. Vanuit gedeelde waarden zetten zij zich in voor een samenleving waarin mensen met aandacht, respect en solidariteit met elkaar omgaan. Ook willen zij bijdragen aan een duurzamere wereld. De organisatie blijft zich ontwikkelen en biedt verschillende activiteiten en programma’s rondom zingeving en persoonlijke groei. In deze programma’s staan ontmoeting en het uitwisselen van ideeën centraal. Dit gebeurt bijvoorbeeld in groepen waar mensen samenkomen, bijeenkomsten over zingeving en levensvragen, en initiatieven met een maatschappelijk doel. De organisatie wil openstaan voor iedereen die met zingeving bezig wil zijn. Binnen de landelijke organisatie werken medewerkers, vrijwilligers en externe professionals samen in een flexibel netwerk.
Wat vraagt onze opdrachtgever?
- HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van management ondersteuning of vergelijkbaar
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen als besturen, raden van toezicht, raden van commissarissen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; sterk in redigeren en schrijven
- Ervaring met digitale werkomgevingen (Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel)
- Kennis van agile werken
- Ervaring met projectmatig werken en/of projectondersteuning
- Flexibel en sensitief in een veranderende organisatie
- In staat om op jezelf te reflecteren
- Daadkrachtig
- Accuraat
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een salaris op basis van de CAO Rijksoverheid
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd naar rato)
- Deelname aan het ABP-pensioen
- Een goede reiskostenvergoeding, tot 70 km
- Hybride werken (50/50)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei
- De kans om bij te dragen aan een waarden-gedreven en maatschappelijke organisatie
Senior medewerker secretariaat in Baarn werkgever: Pro Assistance B.V.
Pro Assistance B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan een gerenommeerd advocatenkantoor. De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met een cultuur die initiatief waardeert, maakt dit een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior medewerker secretariaat in Baarn kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Pro Assistance B.V..
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij Pro Assistance B.V. door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior medewerker secretariaat in Baarn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Pro Assistance B.V. het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Pro Assistance B.V. aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro Assistance B.V.
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Pro Assistance B.V..
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Pro Assistance B.V..
