In één oogopslag
- Taken: Beheer de Ortec OWS applicatie voor personeelsplanning en tijdregistratie.
- Bedrijf: Radboud UMC, een dynamische organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Hybride werken, marktconform tarief en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Agile werkomgeving met focus op samenwerking en continue verbetering.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in complexe processen en werk samen met diverse teams.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring met HR- of planningssystemen, bij voorkeur Ortec OWS.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor onze directe eindklant, Radboud UMC waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS.
Start: zo spoedig mogelijk
Duur: 12 maanden
Inzet: 32-40 uur per week
Tarief: marktconform
Locatie: hybride
Opdrachtomschrijving:
In verband met de implementatie van een nieuw Planning en Roostering systeem is het Radboud UMC op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS die hen op tijdelijke basis gaat ondersteunen in het beheer van deze applicatie. Als applicatiespecialist speel je een belangrijke rol in het beheren van de applicatie voor personeelsplanning, tijdregistratie, verlof en verzuim, Ortec OWS. Je zorgt ervoor dat de processen in Ortec OWS zoals planning, verlof, verzuim en tijdregistratie optimaal blijven functioneren. Je werkt samen met de medewerkers van het huidige beheerteam, maar ook met gebruikers en collega’s vanuit HR. Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hierarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement.
De werkomgeving kenmerkt zich door:
- Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT.
- Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.
- Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.
Werkzaamheden:
- Functioneel beheren van de Ortec OWS applicatie voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie.
- Het oplossen van meldingen vanuit TOPdesk.
- Het oplossen van foutmeldingen en het beheren van query's.
- Up-to-date houden van werkinstructies.
- Het plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint.
- Autorisatiebeheer.
- Coördineren en uitvoeren van functionele testen bij nieuwe releases en wijzigingen.
- Werken volgens Agile-principes en actief bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering.
- Adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten en salarisadministratie bij problemen in het gebruik van de applicatie.
- Ondersteunen bij trainingen, kennissessies en instructies voor key users.
- Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens in de gehele keten.
- Opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.
Functie eisen:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur Ortec OWS.
- Kennis van HR-processen rondom planning, verlof, verzuim en salarisverwerking.
- Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.
- Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.
- Ervaring met beheerprocessen (change, incident en problem management) conform bekende raamwerken, zoals ITIL of BISL.
- Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.
Competenties:
- Sterk analytisch vermogen.
- Organisatiesensitief en communicatief sterk.
- Verbindend en samenwerkingsgericht.
- Proactief en resultaatgericht.
- Planmatig en kwaliteitsbewust.
- Stressbestendig en besluitvaardig binnen de afgesproken kaders.
Interesse: Klik op onderstaande link en vul je gegevens onderaan de pagina in.
Applicatiespecialist Ortec OWS in Nijmegen werkgever: Pro-Act
Als Portfoliomanager Digitalisering bij de Universiteit Utrecht krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het optimaliseren van strategische prioriteiten en investeringen binnen een stimulerende hybride werkomgeving. De Universiteit biedt een inclusieve werkcultuur met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans. Met een focus op innovatie en samenwerking, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de digitale transformatie van het onderwijs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Applicatiespecialist Ortec OWS in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Pro-Act. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Applicatiespecialist Ortec OWS in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Pro-Act aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Pro-Act!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Pro-Act. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro-Act
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Pro-Act gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Pro-Act. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
