In één oogopslag
- Taken: Zelfstandig uitvoeren van complexe Europese aanbestedingen en inkoopstrategieën opstellen.
- Bedrijf: Belastingdienst, een belangrijke speler binnen de Rijksoverheid.
- Voordelen: Hybride werken, teamoverleggen en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met focus op ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door duurzame inkoopprocessen te optimaliseren voor de overheid.
- Kwalificaties: Minimaal WO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring met aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) verzorgt voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie.
Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling.
Het IUC is verantwoordelijk voor het inkoopproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen.
Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.
Het zelfstandig uitvoeren, met behulp van SAP Ariba en Tenderned, van (complexe) Europese aanbestedingen, onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen, binnen de domeinen niet-ICT zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel en Categorieën.
Alle voorkomende werkzaamheden in de uitvoering van een Europese aanbesteding ten aanzien van het specificeren, selecteren en contracteren.
Meer specifiek, indien van toepassing en niet uitputtend: het opstellen van de verwervingsstrategie het opstellen van het beschrijvend document, waaronder het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van de interne opdrachtgever het opstellen van de nota van inlichtingen het beoordelen van de inschrijvingen en het begeleiden van de consensus-beoordeling het schrijven van het gunningsadvies het opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven het opstellen van de (raam-)overeenkomst het publiceren en communiceren via Tenderned Beschrijving afdeling/team
Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I).
De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers.
Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde.
De afdeling IUC is een van de 2 afdelingen binnen de Directie en bestaat uit 4 teams Inkoop (niet-ICT) en 2 team Inkoop ICT, met in totaal ongeveer 60 medewerkers.
De teams Inkoop 1 tm 4 bestaan in totaal uit ongeveer 40 medewerkers in de functies (senior) inkoopadviseur, inkoopondersteuner en teamleider.
Je legt verantwoording af aan de teamleider Team Inkoop 1.
We werken hybride, wat veelal neerkomt op 2 dagen aanwezigheid op kantoor.
Dinsdag en donderdag zijn de meest voorkomende dagen.
Overleggen: 1x per 2 weken teamoverleg op donderdag en 1x per ongeveer 6 weken werkoverleg op dinsdag.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau.
Dit is aantoonbaar middels een afgeronde WO-opleiding of minimaal 6 jaar werkervaring als inkoopadviseur of vergelijkbaar.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren/begeleiden van Europese aanbestedingen binnen (semi-)overheidsorganisaties in de rol van inkoopadviseur.
De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800) en scoort minimaal 30 punten per competentie.
De mate van ervaring binnen de Rijksoverheid in de rol van inkoopadviseur.
De mate van ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen in de rol van inkoopadviseur.
De mate van ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van bijzondere procedures zoals bijv de onderhandelingsprocedure en concurrentie gerichte dialoog.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen en bijzondere procedures (zoals genoemd onder Kwaliteitswens 2 en 3) voor een Rijkscategorie.
#J-18808-Ljbffr
Senior+ Inkoopadviseur Belastingdienst in Utrecht werkgever: Pro 10
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen biedt een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en professionaliteit centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun expertise in inkoop verder te ontwikkelen, met mogelijkheden voor coaching en persoonlijke groei binnen een maatschappelijk relevante organisatie. Werken bij het IUC betekent bijdragen aan een toekomstbestendige samenleving, terwijl je samenwerkt met gedreven collega's op diverse inkooptrajecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior+ Inkoopadviseur Belastingdienst in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Pro 10 willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior+ Inkoopadviseur Belastingdienst in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Pro 10 waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pro 10
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Pro 10. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
