In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgprofessionals en beheer complexe agenda's binnen het secretariaat zorg.
- Bedrijf: Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, een innovatief onderzoeksziekenhuis.
- Voordelen: Salaris tot €4.914,- per maand, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor eigen inbreng in een dynamische setting.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de zorg voor kinderen met kanker in een collegiale omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring vereist.
Jij bent onmisbaar binnen het secretariaat zorg van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Vanuit het secretariaat zorg ondersteun je één van onze zorgafdelingen: solide tumoren, neuro-oncologie of hemato-oncologie. Je werkt nauw samen met artsen, program leads en andere betrokken professionals en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij als managementassistent jouw bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!
Wat ga je doen?
Binnen het secretariaat zorg ondersteun je een vaste groep artsen, program leads en andere professionals. De precieze invulling van je werkzaamheden verschilt per afdeling en professional. In de basis ontzorg je op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Je beheert complexe agenda’s, handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af en speelt een belangrijke rol bij ad-hocveranderingen.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten en besluiten.
- Daarnaast ondersteun je bij projecten, bewaak je deadlines en signaleer je wat nodig is.
- Je schakelt gemakkelijk met interne en externe partijen en weet wanneer je zaken zelf kunt afhandelen en wanneer afstemming nodig is.
- Ook ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.
Wat breng je mee?
Jij bent de oren en ogen van de professionals die je ondersteunt. Je houdt overzicht, stelt goed prioriteiten en schakelt snel in een omgeving waarin de agenda continu verandert. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van jouw verbindende rol tussen de zorgprofessionals en het secretariaat.
- Je bent proactief, organisatiesensitief en houdt van aanpakken.
- Ook als het druk is, blijf je denken in mogelijkheden en oplossingen.
- Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Daarnaast ken je je eigen grenzen en weet je tijdig te signaleren wanneer het nodig is om bij te sturen of af te stemmen.
Verder heb je in ieder geval:
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.
Wij bieden jou:
Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.914,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. We bieden je een aanstelling voor 24 – 28 uren per week.
Jouw werkomgeving:
Als managementassistent binnen het secretariaat zorg werk je nauw samen met de zorgprofessionals die je ondersteunt. Vanuit het secretariaat zorg ben je verbonden aan één van onze zorgafdelingen: solide tumoren, neuro-oncologie of hemato-oncologie. Je werkt daarbij nauw samen met collega-managementassistentes en -secretaresses binnen het secretariaat zorg.
We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling en afdelingsoverstijgende samenwerking belangrijk en staan daarom goed met elkaar in verbinding. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng en we zoeken meerdere collega’s die samen met ons het secretariaat zorg verder willen vormgeven.
Welke afdeling en werkomgeving het beste bij jou passen, bekijken we samen op basis van jouw ervaring, kwaliteiten en interesses. De precieze invulling van je functie hangt samen met de zorgprofessionals die je ondersteunt.
De werktijden zijn in overleg tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.
Het Prinses Máxima Centrum:
Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.
Managementassistent Secretariaat Zorg in Utrecht werkgever: Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie
Het Prinses Máxima Centrum is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling en het welzijn van medewerkers binnen een missiegedreven organisatie. Met een sterke focus op samenwerking en een positieve medewerkersbeleving, biedt het centrum volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling in een dynamische werkomgeving. Werken bij het Máxima betekent bijdragen aan een belangrijke missie en deel uitmaken van een team dat zich inzet voor de beste zorg en onderzoek voor kinderen met kanker.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Secretariaat Zorg in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Secretariaat Zorg in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
