In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van medezeggenschapsprocessen en coördineren van vergaderingen.
- Bedrijf: Prinsenstichting, een organisatie waar jij het verschil kunt maken.
- Voordelen: Competitief salaris, laptop, thuiswerken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een leuke werkplek met enthousiaste collega's en volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en stimuleer vernieuwende medezeggenschap in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in medezeggenschap.
Het verwachte salaris ligt tussen 3113 - 4799 € per maand.
Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap en al zijn ontwikkelingen kwijt kunt? Heb jij kennis van de relevante wetgeving en ben jij in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen? Dan is de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting iets voor jou!
Onze OR en de centrale cliënten-/verwantenraad zijn voortdurend in ontwikkeling, waardoor je als ambtelijk secretaris medezeggenschap een actieve rol speelt in dit proces. We zoeken een ambtelijk secretaris die de uitdaging met beide handen aangrijpt om verantwoordelijkheid te nemen voor het stimuleren en vormgeven van de vernieuwende medezeggenschap.
Wat bieden wij?
- Een leuke uitdagende functie bij een organisatie waar jij het verschil kunt maken.
- Bij een wederzijdse klik bieden we een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden.
- Bij Prinsenstichting krijg jij de kans om te groeien als persoon.
- Veel waardering van onze mooie doelgroep.
- Een brutosalaris van minimaal € 3.113,00- en maximaal € 4.799,00- (FWG 45/50) op basis van 36 uur.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings).
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg.
- Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur.
- Jaarlijks de mogelijkheid om tot € 500,- uit te ruilen om te besteden aan je duurzame inzetbaarheid.
- Een leuke werkplek met enthousiaste, betrokken collega’s!
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting kom je te werken op ons hoofdkantoor in Purmerend, waar je door de dagelijkse bezoekjes van onze cliënten, direct ziet waar je het allemaal voor doet. Je speelt een actieve rol in het begeleiden van het medezeggenschapsproces. Zo denk je bijvoorbeeld mee over de te volgen stappen bij belangrijke onderwerpen en ontzorg je de medezeggenschapsorganen zoals de OR en cliënten-/verwantenraad, door een correcte en tijdige planning te bieden.
Je houdt je bezig met de volgende taken:
- Het plannen en coördineren van medezeggenschapsvergaderingen en participatie-trajecten.
- Verzorgen van agendavorming, verslaglegging en het uitschrijven van adviezen.
- Bewaken van naleving van wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap.
- Ondersteunen van de OR bij verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.
- Coördineren van de introductie van nieuwe leden en het verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen.
- Bijdragen aan de begrotingsopstelling en bewaken van het budget.
Dit ben jij
Als ambtelijk secretaris werk je zelfstandig, vier je samen successen, en weet je met jouw inzet een glimlach te toveren op het gezicht van cliënten, medewerkers en verwanten. Je komt niet in een gespreid bedje terecht, maar dat schrikt jou niet af - je ziet het juist als een kans om zelf initiatieven te nemen en bij te dragen aan het verder opbouwen van de medezeggenschap. Met jouw oog voor participatie en medezeggenschap, begrijp je dat het opbouwen en onderhouden van sterke relaties cruciaal is binnen jouw rol.
Jij brengt mee:
- HBO werk- en denkniveau, met relevante ervaring in bijvoorbeeld ondernemingsraden, cliëntenraden of medezeggenschap.
- Een teamgerichte instelling, waarbij je nauw samenwerkt met de medezeggenschapsorganen.
- Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de WOR en WMCZ.
- Digitale vaardigheid en kennis van MS Office 365.
- Affiniteit met onze doelgroep.
- Beschikbaarheid van 28 uur per week.
De vaste werkdagen voor deze functie zijn maandag en woensdag in verband met de OR-vergaderingen en de cliënten-/verwantenraad. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
Wil je graag meer weten? Voor inlichtingen over deze functie neem je contact op met Jacomien de Jong, directieadviseur, tel. 06-14191325. Zij vertelt jou graag meer!
De vacature sluit op woensdag 4 november en de gesprekken vinden plaats op maandag op 9 november.
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 28 uur | Purmerend werkgever: Prinsenstichting
Bij Prinsenstichting bieden we een warme en ondersteunende werkomgeving waar je als Regiebegeleider een waardevolle bijdrage levert aan het leven van cliënten met een verstandelijke beperking. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een hecht team van betrokken collega's en een focus op samenwerking, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook elke dag met plezier naar je werk gaat. Onze locatie in Koog aan de Zaan biedt een unieke kans om in een prikkelrijke omgeving te werken, waar jouw passie en ervaring echt het verschil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 28 uur | Purmerend kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 28 uur | Purmerend te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Prinsenstichting. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Prinsenstichting. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Prinsenstichting!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Prinsenstichting
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
