Ben jij sterk in plannen, organiseren en adviseren? Krijg jij energie van het oplossen van complexe personeelsvraagstukken en het verbinden van mensen, capaciteit en zorgvraag? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Adviseur Flex en Inhuur zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op de juiste medewerkers op het juiste moment. Je bent het vaste aanspreekpunt voor teammanagers binnen jouw regio en speelt een belangrijke rol in het organiseren van een toekomstbestendige personeelsinzet.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen operationele vraagstukken, tactische advisering en het verbeteren van processen. Jij houdt overzicht, analyseert gegevens en zorgt dat openstaande diensten zo efficiënt mogelijk worden ingevuld.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Coördineren van de inzet van flexpoolmedewerkers en externe professionals.
Adviseren van teammanagers over personeelsplanning, capaciteit en bezetting.
Analyseren van personeelsgegevens zoals verzuim, verloop en roosterdruk.
Signaleren van knelpunten en kansen binnen de personeelsplanning.
Onderhouden van contacten met uitzend- en bemiddelingsbureaus.
Verzorgen van contractering en administratieve afhandeling van externe inhuur.
Bewaken van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid en externe inzet.
Opstellen van managementinformatie en rapportages.
Bijdragen aan verbeteringen binnen processen, systemen en werkwijzen.
Jouw impact Dankzij jouw inzet kunnen zorgteams zich richten op waar het echt om draait: het leveren van goede zorg. Jij zorgt ervoor dat personeelstekorten tijdig worden gesignaleerd, vacatures en capaciteitsproblemen beheersbaar blijven en beschikbare medewerkers optimaal worden ingezet.
Wie ben jij? Je bent analytisch sterk, kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer verschillende belangen samenkomen. Je durft kritisch mee te denken en bent een stevige gesprekspartner voor leidinggevenden.
Daarnaast beschik je over:
HBO werk- en denkniveau.
Een opleiding richting HRM, Bedrijfskunde, Planning, Logistiek of vergelijkbaar.
Ervaring met personeelsplanning, capaciteitsplanning, flexibele inzet of arbeidsbemiddeling.
Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom arbeid en inhuur.
Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals AFAS, Intus, Flexhub of vergelijkbare applicaties.
Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met managers, medewerkers en externe partners.
Een organisatie waar jouw adviezen zichtbaar bijdragen aan de continuïteit van de zorg.
Ruimte om mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen binnen het Flexbureau.
Een brutosalaris tot maximaal € 4.347,00 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek en arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
Over ons Wij geloven dat goede zorg begint bij de juiste mensen op de juiste plek. Het Flexbureau speelt daarin een cruciale rol. Samen zorgen we ervoor dat onze zorgteams kunnen blijven doen waar zij goed in zijn: het bieden van warme en professionele zorg aan onze cliënten.
Interesse? Ben jij de Adviseur Flex en Inhuur die overzicht houdt, verbinding maakt en graag het verschil maakt binnen een dynamische zorgorganisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.
#J-18808-Ljbffr
Adviseur Flex en Inhuur 32-36 uur per week in Amsterdam werkgever: Prinsenstichting
Bij Prinsenstichting bieden we een warme en ondersteunende werkomgeving waar je als Regiebegeleider een waardevolle bijdrage levert aan het leven van cliënten met een verstandelijke beperking. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een hecht team van betrokken collega's en een focus op samenwerking, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook elke dag met plezier naar je werk gaat. Onze locatie in Koog aan de Zaan biedt een unieke kans om in een prikkelrijke omgeving te werken, waar jouw passie en ervaring echt het verschil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Flex en Inhuur 32-36 uur per week in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Prinsenstichting die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Prinsenstichting kan solliciteren voor de functie van Adviseur Flex en Inhuur 32-36 uur per week! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Prinsenstichting drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Prinsenstichting
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Prinsenstichting.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Prinsenstichting medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
