In één oogopslag
- Taken: Coördineer HRM en Payroll, adviseer collega's en optimaliseer werkprocessen.
- Bedrijf: Primaplan, een groeiende en ambitieuze organisatie met een hecht team.
- Voordelen: Marktconform salaris, laptop, internetvergoeding en uitzicht op een vast contract.
- Overige informatie: Fijne collega's, leuke teamuitjes en respect voor werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, 3 jaar ervaring in HRM en kennis van wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Primaplan (Project Control Services) B.V. zoekt op korte termijn een breed georiënteerde HRM en Payroll Coördinator, die bereid is om in een klein team ook aanvullende taken op te pakken. “We doen het samen!” Als Coördinator HRM ben je kartrekker en aanspreekpunt op gebied van HRM, Payroll en VCA-activiteiten voor alle medewerkers en leidinggevenden. Met jouw ondernemende en communicatief sterke houding neem jij een actieve rol in het gevraagd en ongevraagd adviseren van alle collega’s en leidinggevenden over o.a. arbeidsvoorwaarden en regelingen, verzuim en arbeidsrechtelijke zaken.
Kom jij bij ons werken? Je vindt het fijn zelfstandig te opereren, om werkprocessen te optimaliseren, te coördineren en te monitoren. Naast accuratesse en een kritische blik ben je altijd op zoek naar verbetering. Meedenken, organisatiebreed, ook op strategisch niveau wordt gewaardeerd. Alles gaat in overleg en afstemming met Directie en Ondernemingsraad. De lijnen zijn kort en de deuren staan open.
In deze functie zorg je onder andere voor:
- Het operationeel en tactisch adviseren van leidinggevenden met betrekking tot de uitvoering van het HR-beleid;
- Operationele ondersteuning en advisering bij het werving & selectiebeleid;
- Optreden als casemanager bij zowel kortdurend als langdurend verzuim (coördinatie verzuim breed);
- Bewaken van de opleidingsplanning en contact houden met opleiders, aanvragen van offertes, etc.;
- Alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden aangaande in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Actief meedenken in ontwerp en implementatie van zowel bestaande als nieuwe procedures en werkwijzen;
- Beheren en actueel houden van arbeidsvoorwaarden, contracten, etc. t.a.v. wet- en regelgeving, alsmede signaleren en analyseren van interne en externe HR-ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijkheden en consequenties voor de organisatie;
- Uitvoeren en controleren van de salarisadministratie inclusief de pensioenzaken;
- VCA-certificering;
- Officemanagement taken.
Wie ben jij en wat breng je mee? Jij bent een generalist, kan makkelijk schakelen en bent pragmatisch ingesteld. Je bent betrokken bij de organisatie en denkt graag mee in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.
Daarnaast heb/ben je:
- HBO werk- en denkniveau (HR/HRM opleiding, bij voorkeur aangevuld met PDL/VPS);
- Minimaal 3 jaar ervaring in een zelfstandige HRM-rol;
- Kennis van actuele wet- en regelgeving;
- Kennis van AFAS is een pre;
- Je hebt een goed inlevingsvermogen, je bent integer, accuraat, denkt in oplossingen en beschikt over goede organisatiesensitiviteit;
- Je bent klantgericht en een enthousiaste teamplayer, die graag kwaliteit levert;
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.
Dit bieden wij jou: Kom jij ons team versterken, dan krijg je een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie. Daarnaast bieden wij jou goede arbeidsvoorwaarden:
- Een marktconform salaris;
- Je krijgt een laptop van de zaak en een vaste netto vergoeding voor internet en een mobiel telefoonabonnement;
- Uitzicht op een vast contract;
- Een individueel keuze budget (IKB), waarmee je jouw eigen voorwaarden gedeeltelijk kan samenstellen;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Respect voor werk- en privébalans;
- Fijne collega's en leuke teamuitjes!
Bij Primaplan werken circa 60 Primaplanners waarvan de meeste collega’s op de locatie van de opdrachtgever werken. Op kantoor werken we met een klein team en pakken we gezamenlijk allerlei kantoorzaken op. We doen dat met elkaar en voor elkaar!
Coördinator HRM & Payroll werkgever: Primaplan PCS BV
Primaplan biedt een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Coördinator HRM & Payroll krijg je de kans om zelfstandig te opereren binnen een klein, hecht team, met korte lijnen naar de directie en ruimte voor jouw inbreng. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget en respect voor de werk-privébalans, is Primaplan een uitstekende werkgever voor professionals die waarde hechten aan zowel hun carrière als hun welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator HRM & Payroll kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Primaplan PCS BV die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Primaplan PCS BV. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Primaplan PCS BV!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator HRM & Payroll te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Primaplan PCS BV moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Primaplan PCS BV.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Primaplan PCS BV
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Primaplan PCS BV
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Primaplan PCS BV. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
