Project & Management Assistent - Amersfoort 24 uur in Amsterdam

Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van plannen en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Project & Management Assistent ondersteun je de programmamanager, het management en verschillende projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd, overleggen en processen goed worden voorbereid en de administratie op orde is. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijven processen overzichtelijk en lopen deadlines niet uit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projecten door het bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang;
• Voorbereiden van projectoverleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen;
• Bijhouden van risico overzichten, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles;
• Beheren van de contractadministratie, bewaken van looptijden en ondersteunen van het orderproces;
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en hierover tijdig afstemmen met betrokken collega's;
• Administratieve ondersteuning bij eenvoudige juridische en privacy gerelateerde vraagstukken;
• Bijdragen aan actuele en eenduidig vastgelegde bedrijfsprocessen door procesbeschrijvingen administratief te beheren en te aktualiseren op basis van input van proceseigenaren en andere betrokkenen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een veelzijdige baan met veel afwisseling. De 24 uur is ook te verdelen over 5 dagen;
• Een centrale rol binnen projecten en de ondersteuning van management;
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
• Een bruto maandloon van minimaal €2.644,42 en maximaal €3.420,83 op basis van 38 uur per week;
• Aansluiting bij het Pensioenfonds en kortingen op verschillende verzekeringen;
• Regeling reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km. en maximaal € 9,00 per dag;
• Gratis OV 2e klasse, afhankelijk van waar je woont;
• Laptop van de zaak;
• Personeelskorting van maar liefst 20% op bijna al je aankopen bij Prénatal;
• Voordeel via Alleo waarbij je toegang krijgt tot scherpe aanbiedingen, van boodschappen tot een sport abonnement.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet gemakkelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een ondersteunende en administratieve rol. Je denkt en handelt proactief en bent niet bang om actief de organisatie in te gaan om informatie op te halen, collega’s aan te spreken en acties verder te brengen. Je houdt deadlines scherp in de gaten en signaleert afwijkingen of knelpunten in een vroeg stadium, zodat hier snel op kan worden gehandeld.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ werk en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of project ondersteunende functie;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met Microsoft Office.

Wie zijn wij?

Een nieuw leven is kwetsbaar en mooi, maar brengt ook onzekerheid met zich mee. We weten als geen ander dat er veel op onze klanten afkomt. Dit inspireert Prénatal om de nummer één bestemming te zijn voor (toekomstige) ouders en iedereen die hierbij betrokken is. Prénatal is dé winkel die zich richt op het verkopen van babyartikelen en alles wat daarbij komt kijken. We hebben filialen verspreid door heel Nederland, verdeeld in Megastores en Citystores, Boutiques en natuurlijk onze gave webshop! We vinden het dan ook een grote eer dat we een onderdeel mogen zijn van opgroeiend leven. Daarom willen we er altijd voor onze klanten zijn.

Niet alleen zorgen we ervoor dat onze Megastores, Citystores, (Petit) Boutiques en natuurlijk onze webshop gevuld zijn met de leukste positiemode, kinderkleding en de meest onmisbare producten, maar we doen er ook alles aan om het (toekomstige) ouderschap leuker, comfortabeler en makkelijker te maken. Al onze collega's willen namelijk voldoen aan de behoeftes van de klant. Ons servicekantoor, Prénatal Hearts, is gevestigd in Amersfoort Vathorst.

Vanwege de AVG-wetgeving en onze werkwijze om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonsgegevens, nemen wij geen sollicitaties per e-mail of WhatsApp aan. Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.