Bij Prénatal draait alles om samen genieten van de mooie momenten. Daar zetten onze collega’s zich iedere dag voor in. En om hen goed te ondersteunen, moet achter de schermen alles kloppen. Daarom zoeken we een enthousiaste HR-Officer die graag de handen uit de mouwen steekt, oog heeft voor detail en energie krijgt van samenwerken. Iets voor jou?
Als HR-Officer zorg jij ervoor dat de salarisverwerking voor onze circa 550 collega’s zorgvuldig en op tijd verloopt. Je hebt een belangrijke rol in het verwerken en controleren van salarisgegevens en zorgt er samen met onze externe salarisadministrateur voor dat iedere maand alles klopt. Daarnaast draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-administratie.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bieden volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Zo verwerk en controleer je personeels- en salarismutaties, houd je gegevens actueel in AFAS en ondersteun je bij de maandelijkse salarisverwerking. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waar deze vandaan komen en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt. Ook beantwoord je vragen van collega’s.
Naast de terugkerende werkzaamheden pak je ook bredere HR-administratieve taken op. Denk aan het verzorgen van rapportages, beheren CAO afspraken en de bijbehorende inrichting in Afas en het onderhouden van contact met externe partijen, zoals het UWV. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, onze externe salarisadministrateur en collega’s uit onze winkels.
We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Zie je dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan horen we dat graag. En wil je je verder ontwikkelen op het gebied van payroll, HR-systemen of andere HR-processen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden en jouw ambities.
Wat mag je van ons verwachten?
Een uitdagende baan voor 32 uur in de week.
Een salarisrange tussen€ 2.710,53 en€ 3.725,70 per maand op basis van 38 uur per week. Deze functie valt in schaal F conform INretail cao..
Regeling reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km en max. € 9 per dag. OV 2e klasse wordt volledig vergoed.
Een internetvergoeding voor thuiswerken conform CAO
Laptop van de zaak;
Voordeel via Alleo waarbij je toegang krijgt tot scherpe aanbiedingen, van boodschappen tot een sport abonnement.
20% personeelskorting op bijna het hele assortiment.
Volop ontwikkelmogelijkheden via trainingen, e-learnings en het Good for YOU! groeiplan.
Aansluiting bij het Pensioenfonds en kortingen op verschillende verzekeringen.
En misschien wel het mooiste: je wordt onderdeel van een merk dat ouders helpt om samen van elk moment te genieten.
Wat verwachten we van jou?
Je werkt nauwkeurig, hebt affiniteit met cijfers en vindt het prettig als administratieve processen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en het zorgen dat gegevens tot in de puntjes kloppen. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om met verschillende collega’s en externe partijen samen te werken.
Verder breng je het volgende mee:
Je hebt ongeveer 1 tot 2 jaar werkervaring in salarisadministratie, HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HR, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of finance.
Je bent cijfermatig sterk en hebt affiniteit met salarisverwerking en administratieve processen.
Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS/Profit en kunt goed overweg met Excel.
Je werkt gestructureerd, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail.
Je bent proactief, pakt zaken zelfstandig op en denkt graag mee over verbeteringen.
Je communiceert makkelijk, stelt vragen wanneer dat nodig is en werkt graag samen met collega’s.
Wie zijn wij?
Een nieuw leven is kwetsbaar en mooi, maar brengt ook onzekerheid met zich mee. We weten als geen ander dat er veel op onze klanten afkomt. Dit inspireert Prénatal om de nummer één bestemming te zijn voor (toekomstige) ouders en iedereen die hierbij betrokken is.
Prénatal is dé winkel die zich richt op het verkopen van babyartikelen en alles wat daarbij komt kijken. We hebben filialen verspreid door heel Nederland, verdeeld in Megastores en Citystores, Boutiques en natuurlijk onze gave webshop! We vinden het dan ook een grote eer dat we een onderdeel mogen zijn van opgroeiend leven. Daarom willen we er altijd voor onze klanten zijn.
Niet alleen zorgen we ervoor dat onze Megastores, Citystores, (Petit) Boutiques en natuurlijk onze webshop gevuld zijn met de leukste positiemode, kinderkleding en de meest onmisbare producten, maar we doen er ook alles aan om het (toekomstige) ouderschap leuker, comfortabeler en makkelijker te maken. Al onze collega's willen namelijk voldoen aan de behoeftes van de klant. Ons servicekantoor, Prénatal Hearts, is gevestigd in Amersfoort Vathorst. Wil je nog meer informatie? Neem dan een kijkje op onze site, www.prenatal.nl
Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
#J-18808-Ljbffr
HR Officer - Amersfoort 32 uur werkgever: Prenatal Moeder en Kind B.V.
Bij Prénatal in Amsterdam bieden we een unieke werkomgeving waar je niet alleen producten verkoopt, maar ook een waardevolle bijdrage levert aan het leven van (aanstaande) ouders. Ons team voelt als een familie, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling door ons Good for YOU! ontwikkelplan. Met aantrekkelijke voordelen zoals storebonussen, 20% korting op bijna alles en de kans om elke dag een glimlach te bezorgen, maken we van jouw werkervaring iets bijzonders.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Prenatal Moeder en Kind B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer - Amersfoort 32 uur kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Prenatal Moeder en Kind B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Prenatal Moeder en Kind B.V. kan solliciteren voor de functie van HR Officer - Amersfoort 32 uur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Prenatal Moeder en Kind B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Prenatal Moeder en Kind B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Prenatal Moeder en Kind B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Prenatal Moeder en Kind B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
