Bij
Praktijk Denktank
geloven we dat goede zorg begint bij aandacht, samenwerking en een organisatie die goed functioneert. Het secretariaat speelt daarin een centrale rol. Als secretarieel medewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat onze behandelaren hun werk optimaal kunnen doen.
Ter versterking van ons team zoeken wij een
Secretarieel Medewerker
die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken binnen een mensgerichte zorgorganisatie.
Over Praktijk Denktank Praktijk Denktank is een groeiende
GGZ-organisatie
met meerdere locaties. Binnen onze praktijk werken behandelaren, secretariaat en ondersteunende teams nauw samen om cliënten passende en kwalitatieve zorg te bieden.
Wij werken vanuit een duidelijke visie:
de cliënt staat centraal
samenwerking staat voorop
innovatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van de GGZ
Binnen onze organisatie werken we bijvoorbeeld ook met
digitale en AI-toepassingen
die behandelaren ondersteunen en zorgprocessen efficiënter maken.
We bouwen samen aan een organisatie waar
kwaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan .
De functie Als
Secretarieel Medewerker
ondersteun je behandelaren, management en collega’s in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.
Je bent vaak het
eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwijzers
en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst.
Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat de praktijk goed georganiseerd blijft en dat behandelaren zich kunnen richten op waar het echt om draait:
goede zorg voor cliënten .
Cliëntcontact en ondersteuning
Ontvangen van cliënten en bezoekers op de locatie
Beantwoorden van telefoon en e-mail
Verwerken van nieuwe aanmeldingen en cliëntgegevens
Contact en overleg met verwijzers, gemeente en zorgverzekeraars
Planning en administratie
Beheren van agenda’s van behandelaren.
Ondersteunen bij afsprakenplanning en wijzigingen.
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het cliëntendossier.
Postverwerking.
Samenwerking binnen de organisatie
Ondersteunen van behandelaren en management
Signaleren van knelpunten in administratieve processen
Bijdragen aan een goed georganiseerde en gastvrije praktijk
Wie zoeken wij? Wij zoeken een
proactieve en betrokken secretarieel medewerker
die graag werkt in een dynamische zorgomgeving.
Je hebt:
minimaal een
MBO-diploma , bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
bij voorkeur
ervaring binnen de zorg, GGZ of jeugdzorg
goede organisatorische en administratieve vaardigheden
ervaring met digitale systemen en administratieve processen
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:
communicatief sterk bent
nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail en procesmatige controles
goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
gastvrije en cliëntgerichte houding
hebt
Wat bieden wij? Werken bij Praktijk Denktank betekent werken in een organisatie waar
samenwerking, ontwikkeling en betrokkenheid
centraal staan.
Wij bieden:
een afwisselende functie binnen een groeiende GGZ-organisatie
een hecht en betrokken team met korte lijnen
een werkomgeving waar jouw rol echt verschil maakt voor cliënten en behandelaren
ruimte om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen
Arbeidsvoorwaarden
24–36 uur per week
CAO GGZ – functiegroep 35 (inschaling op basis van ervaring.)
pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
mogelijkheden voor
ontwikkeling en scholing
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde praktijk waar kwalitatieve zorg centraal staat?
Dan komen wij graag met je in contact.
#J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Praktijk Denktank die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Praktijk Denktank kan solliciteren voor de functie van Secretarieel medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Praktijk Denktank drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Praktijk Denktank
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Praktijk Denktank.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Praktijk Denktank medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
