In één oogopslag
- Taken: Begeleid het inkoopproces van aanvraag tot levering en onderhoud contact met leveranciers.
- Bedrijf: PQR, marktleider in geavanceerde IT-infrastructuren met een enthousiast team.
- Voordelen: Uitstekend salaris, goede arbeidsvoorwaarden en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Toon eigenaarschap en groei door binnen PQR en Bechtle.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden in de IT-branche.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in inkoop of ordermanagement en affiniteit met IT.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als Inkoper bij PQR zorg jij ervoor dat het inkoopproces van aanvraag tot levering goed verloopt. Je hebt veel contact met leveranciers en werkt intern nauw samen met onder andere Inside Sales en andere commerciële teams. Je houdt overzicht over lopende bestellingen, bewaakt levertijden en zorgt dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Wanneer een levering vertraagd is of afspraken niet worden nagekomen, pak jij dit op met de leverancier en zoek je naar een oplossing. Omdat we binnen PQR dagelijks werken met IT-oplossingen, is het belangrijk dat je al enige affiniteit en kennis hebt van IT. Je hoeft zeker geen technisch specialist te zijn, maar termen als hardware, software, licenties en IT-leveranciers zijn voor jou niet helemaal nieuw. Daarnaast zorg je voor een correcte administratie rondom inkooporders en leveranciersafspraken. Je leert onze leveranciers, processen en afspraken steeds beter kennen en krijgt de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.
Wat ga je doen?
- Verwerken en begeleiden van inkooporders;
- Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen;
- Contact onderhouden met IT-leveranciers en distributeurs over orders, leveringen en voorwaarden;
- Collega's informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen;
- Ondersteunen van onder andere Inside Sales bij vragen rondom inkoop en orders;
- Controleren of leveringen en afspraken overeenkomen met wat is afgesproken;
- Zorgen voor een correcte en actuele administratie;
- Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen;
- Ondersteunen bij leveranciersafspraken en onderhandelingen;
- Samenwerken met Logistiek om ervoor te zorgen dat het proces van bestelling tot levering soepel verloopt.
Wie zoeken we?
Je hoeft nog geen doorgewinterde Inkoper te zijn. We zoeken juist iemand die al een eerste basis heeft opgebouwd en zich verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvak én de IT-branche.
Je hebt:
- Ongeveer 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen bijvoorbeeld inkoop, ordermanagement, supply chain of een commerciële binnendienst;
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Enige kennis van of ervaring met IT, bijvoorbeeld hardware, software, licenties of IT-leveranciers;
- Affiniteit met de IT-branche en interesse om hier meer over te leren;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Het vermogen om meerdere orders en deadlines tegelijkertijd te bewaken;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Het lef om een leverancier te bellen wanneer iets niet volgens afspraak verloopt;
- Een servicegerichte instelling richting collega's.
We zoeken vooral iemand die eigenaarschap toont, afspraken opvolgt, overzicht houdt en graag dingen geregeld krijgt.
Dit bieden we je:
Een uitdagende functie bij dé marktleider op het gebied van geavanceerde IT-infrastructuren. Een enthousiast team waar je onderdeel van uit gaat maken. Een passend salaris bij jouw ervaring met uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je gaat werken met professionals op hoog kennisniveau en een grote mate van zelfstandigheid. Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen PQR en/of ons moederbedrijf Bechtle.
Inkoper in Utrecht werkgever: PQR | Rustmakers in IT
PQR is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor IT-professionals die willen groeien in hun rol als Trusted Advisor. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt PQR volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het werken aan uitdagende projecten die impact maken. De bedrijfscultuur is open en ondersteunend, waardoor medewerkers zich gewaardeerd voelen en de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van PQR | Rustmakers in IT
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoper in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij PQR | Rustmakers in IT willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoper in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij PQR | Rustmakers in IT waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PQR | Rustmakers in IT
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van PQR | Rustmakers in IT. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
