In één oogopslag
- Taken: Coördineer evenementen en zorg voor een soepele communicatie met hotelteams.
- Bedrijf: Park Plaza, een dynamische hotelgroep met een focus op teamwork.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en kortingen op hotels en restaurants.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een energiek team en creëer onvergetelijke ervaringen voor gasten.
- Kwalificaties: Vloeiend in het Nederlands en ervaring in evenementenbeheer is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Sluit je aan bij onze energieke en enthousiaste afdeling Groepen, Vergaderingen & Evenementen. Als Coördinator Groepen, Vergaderingen & Evenementen ondersteun je het team om efficiënt de details van de evenementen te communiceren naar de operationele teams in de hotels, en help je met taken zoals facturering en rapporten. Je werkt nauw samen met de Banqueting-teams en draagt bij aan het succes van elke groep en evenement.
Verantwoordelijkheden
- Zorg ervoor dat de wekelijkse sheets/Banquet Event Orders (BEO's) en dagelijkse changelogs tijdig worden verzonden naar alle hoteloperationele teams met de hoogste nauwkeurigheid en volledige informatie.
- Waarborg de hoogste normen van bedrijfsprocessen volgens de Standaard Operationele Procedures (SOP's).
- Dagelijkse beoordeling van groepsvertrekken en openstaande saldi.
- Voltooi taken die relevant zijn, maar niet beperkt tot het invoeren van aanvragen in Opera, terwijl je onze GM&E best practices handhaaft.
- Zorg ervoor dat zodra het ondertekende contract is ontvangen van het GM&E-team, de facturerings-/betalingsmethode is overwogen en het aanbetalingsschema in Opera Sales & Catering is geladen.
- Beheer groepsrecreatie-aanvragen zoals vereist door het management, waarbij je ervoor zorgt dat alle mogelijkheden voor groepsverkoop worden verkend.
- Zorg voor nauwkeurige administratie van alle blokken en gerelateerde correspondentie, inclusief het onderhouden van een archiefsysteem volgens de procedures van de afdeling.
- Controleer alle blokken en zorg voor een hoog niveau van nauwkeurigheid, waarbij je alle relevante details veiligstelt en voldoet aan de PPHE-merkstandaarden.
- Controleer Opera-kosten tegen back-ups en reconcileer met de ondersteuning van het GM&E-team en de operaties.
- Stuur de definitieve factuur voor groepsboekingen binnen 5 werkdagen na de groepsvertrekken.
- Volg op en pas eventuele openstaande accommodatie-/no-show-/annuleringskosten/postingen in OPERA toe volgens de Groepsovereenkomst.
- Prioriteer werkbelasting en beheer tijd effectief om ervoor te zorgen dat alle taken binnen de vereiste deadlines worden voltooid.
- Volg richtlijnen en instructies van het leiderschapsteam, ondersteund door de Standaard Operationele Procedures van het bedrijf.
- Communiceer effectief met zowel interne als externe gasten/klanten/agenten via schriftelijke correspondentie, telefoon en face-to-face.
- Zorg ervoor dat alle activiteiten voldoen aan nationale wetten en regelgeving, managementbeslissingen en de operationele beleidslijnen van PPHE Hotel Group.
Taalvaardigheid in het Nederlands is verplicht voor deze rol.
Voordelen
- Competitief salaris
- Heerlijke maaltijd tijdens de dienst
- Bedrijfspensioenplan
- 25 vakantiedagen
- 1 extra dag vrij voor jouw welzijn
- Spannende carrièremogelijkheden binnen PPHE Hotel Group in heel Europa
- Kortingen op hotelovernachtingen
- 50% F&B-korting in onze restaurants en bars
- Reiskostenvergoeding (max €200 netto per maand op basis van fulltime dienstverband)
- Verjaardagsbonus van €250 (bruto, betaald in de maand van je verjaardag)
- Vrienden aanbevelen programma
- 8% vakantietoeslag (jaarlijks betaald in mei)
- Flexibel werkbeleid (indien van toepassing)
- Jaarlijkse bedrijfsfeesten en uitjes
- Exclusieve kortingen in de medewerkersvoordeelwinkel
- Korting op de collectieve zorgverzekering van VGZ
- Afdelingsincentives
- Geweldige (online) leer- en ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière te laten groeien
- Een geavanceerd onboardingprogramma
- Toegang tot de hotelgym tijdens rustige uren
PPHE Hotel Group. Creëer samen met ons.
Groups, Meetings & Events Coordinator werkgever: PPHE Hotel Group
PPHE Hotel Group is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Senior Social Events & Experience Sales Manager. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf unieke kansen om je vaardigheden te ontwikkelen in de bruisende hotel- en evenementenbranche. Werken bij PPHE betekent deel uitmaken van een team dat waarde hecht aan samenwerking, creativiteit en het creëren van onvergetelijke ervaringen voor onze gasten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Groups, Meetings & Events Coordinator kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerken
In de reizen-en-toerisme sector draait alles om connecties. Ga naar lokale netwerkevenementen, beurzen of conferenties. Dit is dé plek om mensen uit de industrie te ontmoeten en echt op te vallen bij bedrijven zoals PPHE Hotel Group.
✨Verken gespecialiseerde vacaturesites
Zoek niet alleen op de grote vacaturesites, maar kijk ook naar platformen die specifiek gericht zijn op de reis- en toerismesector. Sites zoals Traveltap of TourismCareers kunnen je meer gerichte kansen bieden als je je inschrijft voor hun nieuwsbrief.
✨Schakel sociale media in
Volg relevante influencers en bedrijven op platforms zoals Instagram en LinkedIn. Dit houdt je niet alleen op de hoogte van de laatste trends in de sector, maar geeft je ook de kans om actief deel te nemen aan gesprekken en je expertise te delen.
✨Kom in actie – solliciteer via onze website!
Bij PPHE Hotel Group hebben we regelmatig vacatures in de reizen-en-toerisme sector. Zorg ervoor dat je regelmatig onze website checkt en solliciteer direct! Dit laat zien dat je proactief en geïnteresseerd bent in een fulltime rol.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Groups, Meetings & Events Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor reizen zien:In je motivatiebrief voor de rol bij PPHE Hotel Group is het belangrijk om je liefde voor reizen en toerisme te benadrukken. Vertel ons over je ervaringen met het plannen van reizen, je favoriete bestemmingen, en hoe deze passie je motiveert om bij ons te werken. Laat zien waarom jij dé perfecte toevoeging bent aan ons team!
Voeg relevante ervaringen toe:Zorg ervoor dat je CV niet alleen je werkervaring opsomt, maar ook je relevante projecten in de reis- en toerismesector belicht. Heb je bijvoorbeeld stage gelopen bij een reisorganisatie of vrijwilligerswerk gedaan in het buitenland? Dit soort ervaringen tonen aan dat je waardevolle vaardigheden hebt die nuttig zijn voor de rol bij PPHE Hotel Group.
Vermeld talenkennis en interculturele ervaring:In de reis- en toerismesector is het belangrijk om goed te kunnen communiceren met mensen van verschillende achtergronden. Vermeld in je CV de talen die je spreekt en geef voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt ingezet. Dit laat zien dat je in staat bent om met diverse klanten en partners om te gaan, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
Wees specifiek in je motivatie:Als je solliciteert bij PPHE Hotel Group, zorg er dan voor dat je in je motivatiebrief helder bent over waarom je voor ons bedrijf kiest. Welke aspecten van onze missie of projecten spreken jou aan? Een gerichte motivatie kan ons helpen te zien hoe goed je bij ons past en waarom je enthousiast bent over de rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PPHE Hotel Group
✨Ken je bestemmingen!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de populaire reisbestemmingen en trends in de reis- en toerismebranche. We moeten niet alleen kunnen praten over waar je bent geweest, maar ook over wat er nieuw en spannend is in de sector. Dit toont je passie en interesse voor de industrie aan!
✨Wees voorbereid op scenario's
In een interview voor een fulltime rol in deze sector kun je vragen krijgen over hoe je omgaat met specifieke situaties, zoals het oplossen van problemen met klanten of het plannen van een reis. Bereid je voor op rollenspellen of scenario-vragen die laten zien hoe je denkt en handelt in real-life situaties.
✨De kracht van netwerken
Aangezien de reis- en toerismebranche draait om connecties, kan het helpen om een paar relevante netwerken of organisaties te vermelden tijdens je interview. Dit laat zien dat je actief bent in de industrie en dat je er alles aan doet om jezelf te verbeteren en te groeien in je carrière.
✨Passie en motivatie tonen
Een fulltime rol betekent dat je voor langere tijd betrokken bent, dus werkgevers willen echt zien dat je gemotiveerd bent voor de functie. Bereid een kort verhaal voor waarin je deelt wat je het meest aanspreekt in de reis- en toerismebranche en hoe je deze passie in de rol kunt gebruiken bij PPHE Hotel Group.
