Over Pouw Vervoer De Pouw Vervoer Groep is een leidende partij in het Nederlandse busvervoer en actief in verschillende segmenten van het personenvervoer. Het bedrijf heeft ruim 1.100 medewerkers, waarvan circa 100 op kantoor en werkplaats. Veruit de meeste collega’s zijn buschauffeurs. Binnen de groep vallen onder andere de labels: Pouw Vervoer, Businext, Besseling Travel, Van Fraassen Travelling, Party Reizen en Pouw Events. De groep is in de afgelopen dertig jaar door ondernemerschap en gerichte acquisities uitgegroeid van familiebedrijf tot grote speler op de markt. Daardoor bestaat Pouw uit meerdere bedrijven met een sterke regionale basis en een eigen historie. Samen vormen wij een organisatie die dagelijks duizenden reizigers vervoert en een belangrijke rol speelt in het Nederlandse personenvervoer.
Het salarisadministratieteam Je komt terecht in een levendig en hecht team waarin geen dag hetzelfde is. De salarisadministratie is een spil in het bedrijf. Je hebt dagelijks contact met chauffeurs die vragen hebben over hun loonstrook, uren of toeslagen. Je stemt af met de planning, bent voor het HR-team een vraagbaak op het gebied van verloning en AFAS en werkt samen met Finance aan een correcte verwerking en aansluiting van de salarissen. Korte lijnen, veel schakelen en samen de schouders eronder als de verloning eraan komt. Binnen het team vangen we elkaars werk op. Bij afwezigheid van een collega neem je dus ook de reguliere urenverwerking of de administratie van uitzendkrachten over. Zo blijft de verloning altijd doorlopen.
Wat ga je doen? Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking van onze chauffeurs. Je controleert en verwerkt uren in TRIP, verzorgt de verloning in AFAS Profit en verwerkt personeelsmutaties, loonbeslagen en declaraties. Je past de drie cao’s toe, houdt systemen actueel en signaleert minuren. Ook verzorg je pensioenaangiftes en onderhoud je contact met pensioenfondsen. Je ondersteunt HR bij AFAS‑vraagstukken en proforma‑berekeningen, bewaakt de verwerking van contracten en beantwoordt vragen van chauffeurs. Daarnaast verzorg je werkgeversverklaringen, monitor je UWV‑meldingen, verwerk je kwartaalafrekeningen, voer je jaarwerkzaamheden uit, verwerk je bijzondere regelingen en eenmalige uitkeringen en ondersteun je bij externe controles.
Groeien in je rol We vinden het belangrijk dat je eerst een stevige basis legt. In de eerste periode leer je de salarisadministratie van Pouw goed kennen: de urenregistratie in TRIP, de verloning in AFAS Profit en de verschillen tussen de drie cao’s. Kennis van deze cao’s of systemen is geen vereiste. Die doe je bij ons in de praktijk op, met ervaren collega’s om op terug te vallen. Zodra je de basistaken van de salarisadministratie onder controle hebt, is er ruimte om extra taken en verantwoordelijkheden op je te nemen, zoals pensioen, HR‑ondersteuning en de periodieke werkzaamheden. Pouw is een organisatie in ontwikkeling en wie initiatief toont, krijgt bij ons de ruimte om te groeien.
Wie zoeken wij Wij zoeken een Salarisadministrateur met positieve energie, die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Iemand die leergierig is, graag de diepte in gaat en voldoening haalt uit een salarisrun die tot op de cent klopt. Omdat de urenadministratie precisiewerk is, heb je oog voor detail en houd je het overzicht, ook als het druk wordt.
Verder Herken Je Jezelf In Het Volgende
Je hebt positieve energie en een proactieve, hands‑on houding.
Je bent leergierig en wilt het vak en de cao’s grondig leren kennen.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met chauffeurs, planning, HR en Finance.
Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Ervaring met salarisadministratie en/of kennis van AFAS Profit of TRIP is fijn, maar geen must.
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring (op basis van 40 uur).
De mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur per week te werken.
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie van ruim 1.000 chauffeurs.
Een goede inwerkperiode waarin ervaren collega’s je wegwijs maken in onze systemen, processen en cao’s.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en je werkzaamheden uit te breiden naarmate je meer ervaring opdoet.
Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel contact met collega’s uit HR, Finance en de operatie.
Waar ga je werken? Pouw Vervoer is al meer dan 30 jaar een begrip in Nederland, wij zijn niet zomaar een busbedrijf. Wij zijn het grootste touringcarbedrijf van Nederland! Met de hulp van 500+ collega’s verzorgen wij touringcarvervoer voor diverse gemeenten, ondersteuning van de OV sector, zomer- en winterpendelvervoer, schoolreisjes en bedrijfsfeesten en het vervoer rondom grote evenementen als de Dutch Grand Prix, Lowlands, DefQon 1. Kortom: te veel om op te noemen!
Zie jij jezelf al werken binnen het grootste touringcarbedrijf van Nederland? Reageren kan via deze site of bel met onze recruitmentspecialisten van HR: 0347-760766.
#J-18808-Ljbffr
Salarisadministrateur in Vianen werkgever: Pouw Vervoer
Bij Pouw Vervoer bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Als event medewerker buitendienst maak je deel uit van een enthousiast team dat evenementen tot een succes maakt, met flexibele werktijden en aantrekkelijke vergoedingen. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van leuke teamactiviteiten en een cultuur die samenwerking en plezier bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur in Vianen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Pouw Vervoer die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Pouw Vervoer kan solliciteren voor de functie van Salarisadministrateur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Pouw Vervoer drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pouw Vervoer
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Pouw Vervoer.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Pouw Vervoer medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
