In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor inkoopcategorieën, van analyse tot contractonderhandelingen.
- Bedrijf: PostNL, de favoriete bezorger van Nederland met een sterke focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 25 vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken met flexibele tijden en een open teamcultuur.
- Waarom deze baan: Maak impact met een jaarlijkse spend van € 1,6 miljard en werk samen met experts.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding en 3-5 jaar ervaring in tactische inkoop.
Het verwachte salaris ligt tussen 6498 - 6498 € per maand.
Een jaarlijkse inkoopspend van € 1,6 miljard, ruim 6.000 leveranciers en een organisatie die de logistiek van Nederland draaiende houdt. Als Inkoper bij PostNL ben jij verantwoordelijk voor je eigen categorieën: van spendanalyse en tender tot onderhandeling, contract en aantoonbaar resultaat.
Daarom kies je als Tactisch Inkoper / Procurement Specialist voor PostNL:
- Commerciële impact. Als allround inkoper werk je aan meerdere categorieën, waarbij we waar mogelijk rekening houden met jouw ervaring en affiniteit. Zo draag je breed bij aan het commerciële resultaat van PostNL.
- Zelfstandigheid. Je voert inkooptrajecten zelfstandig uit, van analyse tot implementatie, en adviseert de business over de beste keuzes.
- Sterk vakteam. Je werkt in een team van 12 inkoopprofessionals met verschillende expertises, die kennis delen en elkaar scherp houden.
- Ontwikkeling. Opleidingen via de PostNL Academy.
Dit is jouw rol:
- Je realiseert commerciële waarde voor PostNL binnen je eigen inkoopcategorieën: lagere kosten, betere kwaliteit en dienstverlening, minder risico en meer innovatie en duurzaamheid. Je rapporteert aan de Manager Inkoop en werkt nauw samen met de business, Finance en leveranciers.
- Analyse en strategie. Je analyseert spend, contracten en de leveranciersmarkt, en vertaalt dat naar een aanpak voor je categorieën en concrete kansen.
- Sourcing en tendering. Je bepaalt samen met de opdrachtgever de behoefte en de inkooptactiek, en voert RFI-, RFQ- en RFP-trajecten zelfstandig uit.
- Onderhandelen. Je onderhandelt over tarieven, indexaties, condities, servicelevels en contractuele risico's.
- Implementatie en borging. Je zorgt dat afspraken ook echt worden toegepast in de organisatie, en grijpt in bij afwijkingen.
- Leveranciers- en contractmanagement. Je bewaakt leveranciersprestaties, voert periodieke gesprekken en benut kansen bij verlengingen en heronderhandelingen.
- Data en rapportage. Je gebruikt data en spendanalyses (Power BI) om kansen en risico's te zien en rapporteert over resultaten.
- Duurzaam en verantwoord. Je neemt duurzaamheid, sociale criteria en risico's – zoals privacy, cybersecurity en continuïteit – mee in elke sourcingkeuze.
Jouw collega's:
Je komt in het team Inkoop: 12 professionals met diverse inkoopexpertises, die samen een jaarlijkse spend van € 1,6 miljard beheren. Het team werkt in een open sfeer, met ruimte voor samenwerking en initiatief. Je werkt hybride: twee dagen per week op ons kantoor in het Stationspostgebouw naast station Den Haag HS en de overige dagen vanuit huis.
Hier kom je terecht:
Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.
Dit bezorgen we jou:
- Een salaris tussen € 4.589 en € 6.499 bruto per maand (schaal 11) bij 37 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Hybride werken met flexibele tijden; werk je twee dagen of meer per week thuis, dan krijg je € 45 netto per maand.
- Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
- Laptop (Mac of Windows) en smartphone.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy.
Dit breng je mee:
- Je bent commercieel, analytisch en resultaatgericht. Je durft opdrachtgevers en leveranciers uit te dagen en zorgt dat afspraken ook werkelijk landen.
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring binnen tactische inkoop en bent gewend om zelfstandig inkooptrajecten van begin tot eind te begeleiden.
- Aantoonbare ervaring met onderhandelen en contractmanagement.
- Ervaring met spendanalyse en managementinformatie, bij voorkeur in Power BI.
- Kennis van de commerciële, economische en juridische kant van inkoop.
- Je bent sterk in stakeholdermanagement in een grote organisatie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met inkoop binnen één of meerdere categorieën, zoals Marketing, HR, Operations, IT en Facilitair, is eveneens een pré.
- Een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI 1 en/of 2, CIPS Level 4 of een vergelijkbare opleiding, is een pré.
- Je weet hoe je AI kunt inzetten om processen slimmer en efficiënter te maken.
Deze functie past minder goed bij je als je ervaring vooral ligt in operationeel bestellen of administratieve inkoop.
Tactisch Inkoper / Procurement Specialist in The Hague werkgever: PostNL
PostNL is een uitstekende werkgever die een dynamische en actieve werkomgeving biedt voor pakketbezorgers. Met een focus op zelfstandigheid en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, vakantiegeld, pensioenbijdrage en toegang tot online trainingen, waardoor je werk bij PostNL niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tactisch Inkoper / Procurement Specialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals PostNL.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tactisch Inkoper / Procurement Specialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij PostNL wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen PostNL.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PostNL
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
