Sourcing Manager IT in The Hague

PostNL is volop in beweging en ook ons IT-leverancierslandschap ontwikkelt mee. We bouwen aan een slimmer, sterker en toekomstbestendig ecosysteem van strategische IT-partners. Als Sourcing Manager geef jij hier mede vorm aan: van strategische sourcing- en consolidatievraagstukken tot complexe selectietrajecten. Daarmee heb je directe impact op de IT-transformatie van PostNL.

Zichtbaar werk: Je begeleidt complexe IT-selectietrajecten van begin tot eind en helpt PostNL bij het maken van slimme keuzes in haar leverancierslandschap. Tegelijkertijd werk je aan strategische consolidatie-initiatieven waarmee we ons IT-leverancierslandschap verder optimaliseren en bouwen aan duurzame partnerships met onze strategische leveranciers.

Uitdaging: De uitdaging? Het IT-leverancierslandschap van PostNL slimmer, overzichtelijker en toekomstbestendiger maken. Je brengt uiteenlopende stakeholders en belangen samen, vertaalt complexe sourcingvraagstukken naar concrete keuzes en zorgt ervoor dat strategische ambities daadwerkelijk worden omgezet in succesvolle selectietrajecten en duurzame partnerships.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Flexibiliteit: Je werkt hybride: thuis én in ons moderne kantoor in het Stationspostgebouw, naast Den Haag HS.

Verantwoordelijkheid: Je vult jouw functie en werktijden grotendeels zelf in.

Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf uit te dagen, te ontwikkelen en of opleidingstrajecten te volgen.

Dit is jouw rol: PostNL werkt met een groot en divers IT-leverancierslandschap. Om onze IT-organisatie toekomstbestendig, wendbaar en beheersbaar te houden, zetten we de komende jaren nadrukkelijk in op een krachtig en overzichtelijk IT-leverancierslandschap, met een aantal strategische partners en sterkere, duurzame partnerships. Als Sourcing Manager IT speel jij hierin een sleutelrol. Je analyseert ons huidige leverancierslandschap, signaleert kansen voor optimalisatie en adviseert over de beste sourcingstrategie.

• Kunnen meerdere contracten worden samengebracht bij één partner?
• Welke leveranciers passen het beste bij onze lange termijnambities?

Jij brengt de mogelijkheden in kaart en vertaalt deze naar concrete consolidatie initiatieven. Daarnaast begeleid je complexe IT-selectietrajecten van A tot Z. Je stelt samen met stakeholders de juiste uitvraag op, brengt de juiste mensen aan tafel, organiseert en leidt projectmeetings en zorgt ervoor dat het volledige proces zorgvuldig en professioneel verloopt. Van marktverkenning en leveranciersdialogen tot onderhandelingen en contractvorming: jij houdt de regie en zorgt voor een goed onderbouwde keuze. Daarbij sta je er zeker niet alleen voor: je werkt nauw samen met een sterk team van onder andere contractmanagers, inkoopprofessionals, juristen en inhoudelijke IT-experts.

In deze rol beweeg je je moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Het ene moment bespreek je met IT-directeuren de sourcingrichting voor een kritisch applicatiedomein, het volgende moment bereid je een leverancierssessie voor of werk je samen met Inkoop, Security en Compliance aan de voorwaarden voor een nieuw contract.

Concreet houd je je bezig met:

• Het analyseren van het huidige IT-leverancierslandschap en het identificeren van kansen voor optimalisatie en strategische samenwerking.
• Het begeleiden van complexe sourcing- en selectietrajecten voor uiteenlopende IT-diensten, waaronder applicatiediensten.
• Het opstellen en uitvoeren van sourcingstrategieën die bijdragen aan de doelstellingen van PostNL.
• Het samenstellen en coördineren van multidisciplinaire projectteams gedurende selectie- en contracttrajecten.
• Het voorbereiden en begeleiden van leverancierssessies en aanbestedingstrajecten.
• Het onderhouden van nauwe samenwerking met stakeholders binnen IT, Inkoop, Security, Compliance en Legal.
• Het onderhandelen over commerciële voorwaarden en het ondersteunen bij het opstellen van nieuwe IT-contracten.
• Het monitoren van marktontwikkelingen en vertalen van trends naar kansen voor PostNL.

Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van strategie en projectmatige uitvoering. Je krijgt de ruimte om richting te geven aan belangrijke sourcingbeslissingen én bent tegelijkertijd degene die ervoor zorgt dat complexe trajecten daadwerkelijk succesvol worden gerealiseerd.

Jouw collega's: Je maakt onderdeel uit van het CIO Office en komt terecht in een hecht team waarin je samenwerkt met de Manager Strategic IT Sourcing, aan wie je ook rapporteert, een Sourcing Manager en drie ervaren Contract Managers. Binnen het team combineer je kennis van sourcing en leveranciersmanagement om de IT-organisatie van PostNL te ondersteunen bij strategische keuzes. Daarnaast werk je organisatiebreed samen met IT-directeuren en IT-managers van de verschillende Business IT-domeinen, evenals collega's van Inkoop, Security, Compliance en Legal.

Dit bezorgen we jou: De top benefits van jouw functie zijn:

• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de transformatie van onze IT-organisatie én aan een toekomstbestendig IT-leverancierslandschap van PostNL.
• Een salaris conform de PostNL CAO tussen €4.588,- en €6.498,- bruto per maand (schaal 11) op basis van 37 uur.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Een solide pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Goede opleidingsmogelijkheden.
• Een NS Businesscard.

Dit breng je mee: We staan nadrukkelijk open voor professionals die ervaring hebben met het begeleiden van complexe selectie- of aanbestedingstrajecten. Dit kan ervaring zijn die je hebt opgedaan vanuit een inkoopfunctie, projectmanagementrol of bijvoorbeeld meer aan de leverancierskant als Bid Manager. Belangrijker vinden we dat je begrijpt hoe je stakeholders samenbrengt, structuur aanbrengt in besluitvorming en een selectietraject van vraagstuk tot contract succesvol begeleidt. Daarnaast ben je in staat om verder te kijken dan de waan van de dag: je analyseert leverancierslandschappen, ziet kansen voor optimalisatie en denkt mee over de IT-sourcingstrategie van de toekomst.

Samenvattend:

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde, Supply Chain Management of een vergelijkbare studie.
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring met sourcing-, inkoop-, leveranciers- of selectietrajecten binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van RFI-, RFP- of leveranciersselectietrajecten en weet hoe je stakeholders hierin succesvol meeneemt.
• Je bent analytisch sterk en kunt kansen identificeren om ons IT-leverancierslandschap verder te optimaliseren en te consolideren.
• Je schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden, tactische afstemming en strategische vraagstukken.
• Je bent een stevige gesprekspartner met sterke onderhandelings- en projectmanagementvaardigheden, bouwt makkelijk relaties op en weet verschillende belangen effectief te verbinden.

Overige voorwaarden: Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook doen we een referentiecheck en mogelijk een maatwerkonderzoek. Wij zoeken zelf naar nieuwe collega’s die samen met ons willen bouwen aan de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour. Wij geloven in gelijke kansen. Daarom maken kandidaten een assessment dat is ontworpen om competenties en vaardigheden te beoordelen die passen bij de functie.